Sociétés et succursales

Où

Organisation → Sociétés

Forfait

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Permission

Organization → Company

Une société est l’entité commerciale — le nom, le numéro d’immatriculation et le numéro fiscal qui figurent sur vos documents. Un emplacement est un lieu placé en dessous : une boutique ou un entrepôt.

Le stock se trouve dans les emplacements. Les ventes se font dans les emplacements. La société est le chapeau, et c’est aussi un niveau auquel des paramètres peuvent être définis une fois pour toutes ses succursales.

Comment ajouter une société

1. Allez dans Organisation → Sociétés et cliquez sur Nouvel enregistrement.
2. Saisissez le Nom et un Code court, par exemple ACME. Les deux sont obligatoires.
3. Laissez Slug vide pour qu’il soit généré.
4. Choisissez le Type d’activité et le Type de commerce — Détail, Gros ou Les deux.
5. Laissez Statut sur Actif — voir l’avertissement plus bas.
6. Ajoutez E-mail, Contact et Site web si vous les avez.
7. Renseignez N° d’immatriculation et N° d’identification fiscale (NIF) — ils s’impriment sur les documents.
8. Si votre activité est réglementée, choisissez le Régulateur et saisissez le Code de licence du régulateur.
9. Téléversez un Logo si vous en avez un, jusqu’à 5 Mo.
10. Enregistrez.

Comment ajouter une boutique ou un entrepôt

1. Allez dans Organisation → Emplacements et cliquez sur Nouvel enregistrement — ou utilisez Ajouter un emplacement sur la ligne d’une société, ce qui remplit la société pour vous.
2. Choisissez la Société.
3. Choisissez le Type d’emplacement : Boutique ou Entrepôt.
4. Saisissez le Nom et un Code, par exemple HQ01.
5. Définissez le Type de succursale — Siège social, Succursale, Sous-succursale ou Bureau régional.
6. Définissez le Type de commerce et le Canal de vente — Point de vente, E-commerce ou Les deux.
7. Ajoutez l’adresse, la ville et les informations GPS que vous souhaitez.
8. Enregistrez.

Société et Type d’emplacement sont définitifs

Ni l’un ni l’autre ne peut être modifié après enregistrement. Une boutique ne deviendra jamais un entrepôt, et une succursale ne peut jamais passer à une autre société — il faudrait la recréer.

Décidez des deux avant d’enregistrer.

Laissez ID du pays et ID de la région vides. Ce sont des champs de référence interne bruts, sans sélecteur ni liste où choisir.

Limites du forfait

Les boutiques et les entrepôts ont des quotas distincts.

Forfait	Sociétés	Boutiques	Entrepôts
Basique	1	1	aucun
Standard	1	3	2
Croissance	2	5	3
Professionnel	3	8	5
Entreprise	7	15	10

Sur Basique vous pouvez choisir Entrepôt et ne l’apprendre qu’à l’enregistrement

Rien ne grise l’option. Vous remplissez tout le formulaire, puis vous obtenez « Votre forfait actuel n’inclut pas les entrepôts. Passez à un forfait supérieur pour en ajouter. »

Les sociétés et emplacements supprimés ne comptent pas dans la limite — contrairement aux utilisateurs.

Pièges quand vous en avez plusieurs

Le statut doit être Actif, sinon l’enregistrement disparaît de toutes les listes déroulantes

Une société ou un emplacement enregistré comme En attente ou Inactif disparaît de tous les sélecteurs de l’application. Une société En attente ne peut pas être choisie comme parent d’un emplacement, et un emplacement En attente ne peut être sélectionné nulle part.

Rien n’explique pourquoi il manque. Si une succursale que vous venez de créer est introuvable, vérifiez d’abord son statut.

Les codes d’emplacement doivent être uniques dans toute l’activité, pas par société. Deux sociétés ne peuvent pas avoir toutes deux une boutique codée HQ01 — le second enregistrement échoue.

Supprimer une société laisse ses succursales derrière elle

Rien ne vous prévient, et rien ne les supprime. Les succursales restent dans la liste des Emplacements, comptent toujours dans les limites de votre forfait, et affichent une colonne Société vide.

Supprimez ou réaffectez d’abord les emplacements. La réaffectation est impossible après création — donc en pratique, supprimez-les.

Ajouter une seconde société n’en donne l’accès à personne. Chaque personne a besoin d’une nouvelle attribution sous Gérer les accès avant que la société n’apparaisse dans son sélecteur. Voir gérer les personnes.

La liste des Emplacements n’a pas de filtre par société, donc avec deux sociétés vous obtenez une seule liste à plat, consultable uniquement par le nom et le code de l’emplacement.

Exporter ne fait rien sur les deux écrans — un message s’affiche et aucun fichier n’est produit.

À lire aussi

• Gérer les personnes
• Boutiques et lieu de travail
• Paramètres — niveaux société et emplacement