Ventes en camionnette

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Les ventes en camionnette servent à vendre depuis un véhicule, loin du magasin : un chauffeur charge la marchandise le matin, la vend sur une tournée, et fait les comptes en fin de journée.

Professionnel et Entreprise uniquement

Tout le menu Ventes en camionnette est masqué sur Basique, Standard et Croissance. Il n’y a aucune proposition de mise à niveau — le menu n’est tout simplement pas là.

Le cycle

Étape	Où	Ce que cela fait
1. Enregistrer la camionnette	Gestion des camionnettes	Enregistre le véhicule, son chauffeur et son commercial
2. Ouvrir une tournée	Tournées	Démarre une tournée de vente
3. Charger la camionnette	Affectations de stock	Sort le stock de l’entrepôt
4. Vendre sur la tournée	Ventes en camionnette	Enregistre chaque vente sur le chargement
5. Ramener ce qui reste	Retours camionnette	Devrait remettre l’invendu en stock
6. Enregistrer les coûts	Dépenses camionnette	Carburant, péages, indemnités
7. Faire les comptes	Rapprochements camionnette	Compte les espèces, justifie le stock, clôture la tournée

Les étapes 1 et 2 sont un paramétrage à faire une fois par camionnette et une fois par jour. Les étapes 4 à 6 ont lieu pendant la tournée. L’étape 7 clôture la tournée pour vous — vous n’avez pas à la clôturer séparément.

Trois choses à savoir avant de commencer

1. Enregistrer une affectation de stock sort immédiatement la marchandise de l’entrepôt

Enregistrer le brouillon comme Enregistrer et valider réduisent le stock de l’entrepôt à l’instant où vous les appuyez. « Brouillon » ne veut pas dire qu’il ne s’est rien passé.

Valider est l’étape comptable distincte et ne déplace aucun stock. Voir charger du stock sur la camionnette.

2. Les retours camionnette ne peuvent pas être finalisés, donc l’invendu ne revient jamais

L’écran Retours camionnette n’a aucune action qui restaure réellement le stock — l’étape qui le ferait n’est disponible nulle part dans l’application.

En attendant, réintégrez l’invendu par un ajustement de stock et gardez le retour camionnette comme pièce justificative. Sinon vos chiffres d’entrepôt resteront en déficit de tout ce que vous aurez jamais chargé.

3. L’action Valider échoue sur les ventes, les retours et les dépenses

Sur ces trois documents, l’application ne propose Valider que sur un brouillon, alors que le serveur ne l’accepte que sur un document finalisé. Les deux ne s’accordent jamais : aucun document camionnette ne peut être comptabilisé depuis l’application.

Finaliser fonctionne bien sur les ventes en camionnette, et vous devez l’utiliser — c’est l’étape qui décompte le stock du chargement. Les écritures comptables, elles, devront attendre.

Aucune de ces trois limites ne vous empêche de faire tourner une camionnette et de savoir ce qui a été vendu et quelles espèces sont dues. Elles signifient en revanche que le grand livre ne portera pas l’activité de la camionnette, et que vos chiffres d’entrepôt demandent une correction manuelle à la fin de chaque tournée.

Tout s’enregistre hors ligne — et échoue en silence

Chaque écran camionnette écrit d’abord sur l’appareil, pour fonctionner sans réseau, puis envoie au serveur en arrière-plan.

Le message de succès apparaît avant que le serveur ait vu le document. Si le serveur le refuse ensuite — camionnette fermée, tournée appartenant à une autre camionnette, chargement dépassant la capacité, exercice comptable verrouillé — rien n’apparaît sur l’écran camionnette. La ligne disparaît du haut de la liste, et le seul signe est un avertissement de synchronisation dans la barre d’application et sur l’Accueil : « Échec de la synchronisation — appuyez pour réessayer ».

Vérifiez la liste après avoir enregistré quoi que ce soit d’important, en particulier l’affectation de stock avant que la camionnette ne parte.

Qui peut s’en servir

Chaque écran a sa propre permission, sous Van Sales : camionnette, tournée, affectation de stock, vente, retour, dépense et rapprochement.

L’accès en lecture est volontairement large — détenir n’importe quelle permission de ventes en camionnette permet de voir la liste des camionnettes. Écrire exige la permission propre à cet écran.

Deux trous à connaître : la suppression d’une affectation de stock est contrôlée par la permission de modification, pas par une permission de suppression, donc quiconque peut modifier un chargement peut aussi le supprimer et récupérer le stock. Et Enregistrer le brouillon n’est pas contrôlé par les permissions sur les écrans de création de vente et de retour : quelqu’un sans permission de création peut donc remplir tout le formulaire avant que cela n’échoue.

Voir aussi

• Camionnettes et tournées
• Charger du stock sur la camionnette
• Vendre depuis la camionnette, et les retours
• Dépenses et rapprochement
• Forfaits et facturation