Heures et commission

Où

Présences & RH → Validations des feuilles de temps

Forfait

Professionnel et plus

Permission

Workforce → Timesheet

L’enregistrement des heures elles-mêmes est traité dans Plannings et présences. Cette page porte sur ce qui se passe ensuite.

Comment approuver une feuille de temps

1. Allez dans Présences & RH → Validations des feuilles de temps et cliquez sur Nouvel enregistrement.
2. Collez l’identifiant de l’Entree de feuille de temps — voir l’avertissement ci-dessous.
3. Réglez le Statut sur Approuvé.
4. Saisissez Approuvé par et la date Valide le, ainsi que d’éventuels Commentaires.
5. Enregistrez.

Cet écran ne peut pas réellement être utilisé

Entree de feuille de temps est une simple zone de texte attendant le long identifiant interne de l’entrée, sans sélecteur — et l’écran des feuilles de temps n’affiche cet identifiant nulle part, il n’y a donc aucun moyen de trouver la valeur attendue.

Il est de plus verrouillé une fois enregistré, une erreur ne peut donc pas être corrigée.

Approuver ne change rien sur la feuille de temps

Une approbation est un enregistrement distinct. En marquer une comme Approuvé ne verrouille pas la feuille de temps, ne la signale pas, et ne modifie pas les heures. L’entrée de feuille de temps reste totalement intacte.

Il n’y a par ailleurs pas d’approbation en masse — une boîte de dialogue par feuille de temps — et pas de permission d’approbateur distincte, si bien que quiconque peut modifier les feuilles de temps peut les approuver, y compris les siennes.

Comment gérer les heures supplémentaires

1. Allez dans Présences & RH → Demandes d’heures supplémentaires et cliquez sur Nouvel enregistrement.
2. Choisissez l’Employé et renseignez la Date demandée.
3. Saisissez les Heures demandées sous forme de durée, comme 1h30m.
4. Ajoutez le Motif et enregistrez.
5. Pour décider, ouvrez la ligne, cliquez sur Modifier, réglez le Statut sur Approuvé, et ajoutez une Note de décision.

Une demande d’heures supplémentaires approuvée n’alimente rien

Elle n’atteint aucune feuille de temps, aucun total d’heures et aucune rémunération. L’interrupteur Heures supplémentaires d’une feuille de temps est un indicateur distinct sans aucun lien avec une demande.

Après avoir approuvé des heures supplémentaires, vous devez aller vous-même sur la feuille de temps, cocher Heures supplémentaires et resaisir les Heures totales pour les inclure. Rien ne vous y invite.

Notez aussi que le Statut est disponible à la création d’une demande : quelqu’un peut donc en déposer une déjà marquée Approuvé.

Commission

Où

Finances → Commissions → Règles de commission

Forfait

Professionnel et plus

Permission

Accounting → Commission

La commission n’est jamais calculée pour vous

L’écran vide dit « Les commissions s’accumulent ici au fil des ventes. » Ce n’est pas le cas. Il n’existe pas une seule référence à la commission dans le code des ventes — valider une vente ne crée rien, et aucune tâche planifiée n’en crée non plus.

Chaque enregistrement de commission est saisi à la main, montant compris.

Comment consigner vos règles de commission

1. Allez dans Finances → Commissions → Règles de commission et cliquez sur Nouvelle règle.
2. Saisissez un Nom.
3. Choisissez le Type — Pourcentage ou Fixe — et la Base : Montant de la vente, Marge brute ou Quantité.
4. Saisissez le Taux et un éventuel Montant de vente minimum.
5. Renseignez Effectif a partir du et Effectif jusqu’au, laissez Actif activé, et enregistrez.

Une règle est une note pour vous-même

Rien ne lit une règle de commission. Elle n’est appliquée à aucune vente, et elle ne peut même pas être attribuée à une personne — il n’y a pas de champ employé sur le formulaire.

La règle vous dit quel calcul faire. C’est ensuite vous qui le faites.

Comment enregistrer ce que quelqu’un a gagné

1. Allez dans Finances → Commissions → Enregistrements de commission et cliquez sur Nouvelle commission.
2. Choisissez le Vendeur et, si vous voulez, la Regle de commission — une simple étiquette.
3. Saisissez le Montant de la vente, le Taux de commission et le Montant de la commission.
4. Renseignez la Date de vente et enregistrez.

Le montant n’est pas calculé à partir du taux

Les trois chiffres sont des cases indépendantes. Montant de la vente 100, taux 10 et montant de la commission 9 000 s’enregistre sans problème.

Il n’y a par ailleurs aucun moyen de relier l’enregistrement à une vente réelle — le formulaire n’a pas de sélecteur de vente.

Comment faire entrer la commission dans vos comptes

1. Dans le menu de ligne de l’enregistrement, cliquez sur Constater. Cela comptabilise la charge et ce que vous devez.
2. Payez la personne en dehors de l’application — espèces, virement, comme vous le faites d’habitude.
3. Revenez et cliquez sur Payer. Cela solde ce que vous deviez.

Configurez d’abord vos profils d’imputation

Les deux étapes nécessitent que les comptes Charge de commission, Commission à payer et un compte bancaire soient mappés sous Finances → Grand livre & comptes → Profils d’imputation. Rien sur ces écrans ne vous le dit.

Sans eux, Constater et Payer affichent tous deux un message de succès et ne comptabilisent rien. Le statut bascule quand même sur Approuvé ou Payé. Le seul indice est le badge Constatee qui reste Non comptabilisé alors que le statut prétend le contraire — regardez ce badge, pas le message.

« Payer » ne paie personne. Cela écrit une écriture comptable. Il n’y a pas de fichier bancaire, pas de traitement de paiement et aucun lien avec une transaction de caisse ou bancaire.

La commission des coiffeurs n’est pas disponible

Les salons disposent d’un moteur de commission complet côté serveur — pourcentage du service, montant fixe par service, pourcentage du pourboire — mais Règles de commission des coiffeurs ouvre un écran fictif. Les coiffeurs ne peuvent pas être commissionnés depuis l’application.

Ce que vous êtes censé faire de tout cela

Pour être direct, puisque les écrans ne le sont pas :

Pour les heures : ouvrez Feuilles de temps, lisez la colonne Heures totales que quelqu’un a saisie, et payez votre personnel en dehors de l’application. Vous ne pouvez pas exporter la liste — le bouton Exporter affiche un message et ne produit aucun fichier — vous la lisez donc à l’écran ou vous la resaisissez.

Pour la commission : saisissez chaque enregistrement, cliquez sur Constater pour qu’il atteigne vos comptes, payez la personne en dehors de l’application, puis cliquez sur Payer.

Rien ici ne calcule la rémunération, et il n’y a pas de paie.

Voir aussi

• Plannings et présences
• Mettre en place votre comptabilité — les profils d’imputation