Réapprovisionnement

Règles de réapprovisionnement

Où

Stock → Suivi & analyses → Politique de réapprovisionnement

Forfait

Professionnel et plus

Permission

Inventory → Planning

Les seuils de réapprovisionnement ne sont pas sur le produit

On cherche le point de commande sur la fiche produit. Il n’y est pas. Il vit sur une règle de réapprovisionnement distincte, une par article et par succursale.

Configurez uniquement la page produit et le réapprovisionnement ne se déclenchera jamais pour lui.

Comment définir un point de commande

1. Allez dans Stock → Suivi & analyses → Politique de réapprovisionnement et cliquez sur Nouvelle règle.
2. Choisissez le Produit, la Variante et l’Emplacement. Ces trois éléments identifient la règle et sont verrouillés une fois enregistrés.
3. Renseignez les chiffres que vous voulez : Stock minimum, Stock maximum, Point de commande, Quantité de commande, Stock de sécurité et Délai (jours).
4. Réglez la Date d’effet.
5. Cliquez sur Enregistrer.

L’interrupteur Réapprovisionnement automatique peut être grisé

Il ne peut pas être activé tant que le paramètre de réapprovisionnement automatique de toute l’entreprise n’est pas activé. Un interrupteur que vous ne pouvez pas bouger est un problème de paramétrage, pas une panne.

Une règle porte le stock minimum et maximum, le point de commande, la quantité de commande, le stock de sécurité, le délai fournisseur en jours, une date d’effet et un interrupteur de réapprovisionnement automatique. Seuls l’article et la succursale sont réellement obligatoires — tout le reste est facultatif.

Laissez le point de commande vide et le planificateur en calcule un pour vous à chaque exécution, à partir de la demande prévue sur le délai, plus le stock de sécurité.

Un point de commande vide désactive silencieusement les alertes de stock bas

Il existe une alerte distincte qui se déclenche en quelques minutes lorsque le stock franchit le point de commande. Elle lit le chiffre enregistré, pas le chiffre calculé — un article qui s’en remet au chiffre calculé ne déclenche donc jamais d’alerte, même si le réapprovisionnement, lui, continue de fonctionner pour lui.

Si vous voulez des alertes, saisissez un point de commande.

L’interrupteur de réapprovisionnement automatique par règle ne fait lui non plus rien tant que le paramètre de réapprovisionnement automatique de toute l’entreprise n’est pas activé. Quand il est désactivé, l’interrupteur est grisé.

L’atelier de réapprovisionnement

Où

Stock → Suivi & analyses → Réapprovisionnement

Forfait

Professionnel et plus

Permission

Inventory → Planning

Comment déterminer quoi acheter

1. Allez dans Stock → Suivi & analyses → Réapprovisionnement.
2. Cliquez sur Lancer le réapprovisionnement. La boîte de dialogue vous indique la portée — toute la société, ou seulement la succursale sélectionnée dans la barre supérieure.
3. Laissez le Niveau de service à 95 % sauf raison de le changer.
4. Réglez Commander tous les (jours) sur la fréquence à laquelle vous passez réellement commande. La valeur par défaut est 7.
5. Cliquez sur Enregistrer. On vous indiquera combien de suggestions sont sorties de combien de règles.
6. Descendez la liste. Cliquez sur n’importe quelle ligne pour Expliquer, qui montre l’arithmétique exacte — position de stock, demande prévue, délai, stock de sécurité et arrondi.
7. Changez la Qté à commander, le Coût unitaire ou le Fournisseur si nécessaire, puis cliquez sur Accepter. Utilisez Écarter pour celles dont vous ne voulez pas.
8. Quand vous avez accepté tout ce que vous vouliez, cliquez sur Convertir les acceptées en bons de commande ou Convertir les acceptées en demandes d’achat, puis confirmez.

Les lignes sans fournisseur sont ignorées en silence

Une suggestion affichant le badge Aucun fournisseur ne peut pas devenir un bon de commande. La conversion ne vous prévient pas — elle annonce simplement moins de documents que prévu, avec un décompte des lignes ignorées.

Soit vous mettez un fournisseur sur la ligne avant de convertir, soit vous convertissez celles-là en demandes d’achat.

Lancer évalue vos règles et lève une suggestion partout où la position de stock — ce que vous avez, moins ce qui est réservé, plus ce qui est déjà en commande — est tombée au point de commande. Il propose de vous remonter à votre maximum, arrondi au multiple et au minimum de commande du fournisseur.

Chaque suggestion conserve un instantané des chiffres qui la sous-tendent, de sorte que Expliquer montre l’arithmétique exacte qui l’a produite plutôt que de recalculer.

Vous pouvez accepter, écarter, ou changer la quantité ou le fournisseur, puis Convertir en bon de commande ou en demande d’achat. Les suggestions sont regroupées en un document par fournisseur et par succursale.

La conversion produit toujours un brouillon

Rien n’est commandé, soumis ni approuvé. Un acheteur doit encore traiter le brouillon.

Une ligne sans fournisseur ne peut pas devenir un bon de commande — seulement une demande d’achat. Essayez tout de même de la convertir et elle est ignorée en silence.

Une exécution a lieu automatiquement chaque nuit pour les règles dont le réapprovisionnement automatique est activé. Par défaut, cela écrit seulement des suggestions que vous examinerez. Une entreprise peut choisir de faire créer les brouillons automatiquement, et même alors ce ne sont que des brouillons.

Le réapprovisionnement est en ligne uniquement — Lancer et Convertir ne fonctionnent pas sans connexion.

Prévision de la demande, Classification ABC et Ancienneté du stock

Ces trois écrans sont en lecture seule et, tels qu’ils sont livrés, vous ne pouvez rien leur faire afficher depuis l’application.

Écran	Ce qu’il y a réellement derrière
Prévision de la demande	Un vrai moteur de prévision, avec plusieurs méthodes et sélection automatique du modèle. Son évaluation de précision tourne chaque nuit, mais rien dans l’application ne lui demande jamais de produire une prévision, donc l’écran reste vide.
Classification ABC	Aucun calcul du tout. Rien ne détermine vos articles A, B et C ni n’écrit de ligne. Tout ce qui apparaîtrait serait un chiffre saisi à la main par quelqu’un.
Ancienneté du stock	Aucun calcul du tout. Rien ne mesure depuis combien de temps le stock dort.

Ce ne sont pas les analyses automatiques qu’ils ont l’air d’être

Ne comptez pas sur Classification ABC ni sur Ancienneté du stock pour vous apprendre quoi que ce soit — rien ne les alimente.

Pour une véritable analyse des meilleures ventes, il existe un rapport Analyse ABC qui fonctionne, sous Rapports, calculé à partir des ventes réelles. C’est une autre fonctionnalité, qui partage seulement le nom.

Le réapprovisionnement ne dépend pas de ces trois écrans. Il établit sa prévision à partir de votre historique de mouvements réel à chaque exécution, il fonctionne donc que ces écrans soient vides ou non.

Voir aussi

• Suivre les mouvements de stock
• Lots, numéros de série et garanties