Suivre les mouvements de stock

Deux écrans répondent à deux questions différentes. Flux d’inventaire répond à « pourquoi cela a-t-il changé ? ». Soldes d’inventaire répond à « combien cela valait-il à cette date ? ».

Comment savoir pourquoi un chiffre de stock a changé

Réglez la succursale dans la barre supérieure. L’écran n’a pas de filtre d’emplacement — il montre ce sur quoi la barre supérieure est réglée.
Allez dans Stock → Suivi & analyses → Flux d’inventaire.
Cliquez sur Filtres et réglez une Date de début et une Date de fin.
Affinez avec la liste Type — Achat, Ajustement, Mouvement, Sortie de marchandise, Retour entrant, Retour sortant, Réaffectation, Production, et ainsi de suite.
Cliquez sur Appliquer.

Lisez une ligne de gauche à droite : Précédent est le solde avant le mouvement, Quantité est le solde après, et Document vous dit quelle pièce l’a provoqué.

Pour un rapport avec filtre d’emplacement et de catégorie et des totaux cumulés, utilisez plutôt Rapports → Rapports d’inventaire et de stock → Mouvements de stock.

Flux d’inventaire

Où: Stock → Suivi & analyses → Flux d'inventaire
Forfait: Tous les forfaits
Permission: Inventory → Stock

Chaque changement du stock disponible écrit une ligne ici — ventes, ajustements, inventaires, réceptions, transferts, réservations consommées. C’est un journal en ajout seul et en lecture seule : rien ne peut être effacé par modification.

Chaque ligne indique la date, le numéro et la description du document, l’article, la quantité avant, le mouvement lui-même, son sens entrant ou sortant, et le type de transaction.

C’est l’écran pour retracer une surprise. Filtrez par plage de dates et par type de transaction et vous pouvez suivre l’histoire d’un article, document par document.

Deux limites à connaître :

Il n’y a pas de champ de recherche ici. Vous filtrez par date et par type, et vous lisez.
Il ne montre pas qui a fait le changement, ni la succursale — alors même que le mouvement enregistre qui l’a fait.

Soldes d’inventaire

Où: Stock → Suivi & analyses → Soldes d'inventaire
Forfait: Professionnel et plus
Permission: Inventory → Stock

Un instantané de la quantité et de la valeur de chaque article, dans chaque succursale, à une date donnée : quantité en stock, réservée, en transit, coût unitaire et valeur totale.

Notez ce qui n’est pas ici : pas de colonne endommagé, quarantaine ou en commande. Celles-là vivent avec les états et avec les reliquats.

Le stock en consignation n’est dans ni l’un ni l’autre

Où: Stock → Entreposage → Accords de consignation
Forfait: Professionnel et plus
Permission: Inventory → Consignment

La consignation, c’est du stock que votre fournisseur possède et qui repose sur vos étagères. C’est un pool distinct de votre propre stock, il n’apparaît donc pas du tout dans Flux d’inventaire ni dans Soldes d’inventaire.

Un accord enregistre le fournisseur, une fenêtre de validité, les conditions, et la façon dont il vous facture — au fur et à mesure que chaque article se vend, ou selon un cycle régulier. Sous cet accord, vous enregistrez les articles en consignation, chacun avec un coût unitaire convenu et la quantité que vous détenez.

L’onglet Ventes d’un accord est en lecture seule — c’est le relevé de ce qui a été consommé.

Rayons

Rayons et Arborescence des rayons figurent au menu mais sont des écrans vides. Le système gère bien des rayons et des casiers imbriqués avec des quantités par rayon, mais aucun écran ne permet d’en configurer quoi que ce soit : aujourd’hui, le stock ne peut donc pas être posé sur un rayon depuis l’application.

Rien n’exige de rayon — la réception, la vente et le comptage fonctionnent tous sans.