Ajustements et réaffectations

Trois travaux différents, faciles à confondre :

Utilisez	Quand
Ajustement de stock	La quantité d’un article est fausse et vous voulez la corriger.
Réaffectation de stock	Le stock d’un article devient un autre article — reconditionnement, réétiquetage, division d’un carton.
Coût de revient	Il faut ajouter le fret ou les droits au coût de marchandises déjà reçues.

Ajustements de stock

Où: Stock → Opérations → Ajustements de stock
Forfait: Tous les forfaits
Permission: Inventory → Adjustment

Comment corriger la quantité d’un article

Allez dans Stock → Opérations → Ajustements de stock et cliquez sur Nouvel ajustement.
Vérifiez l’Emplacement. Il est repris de la barre supérieure.
Choisissez le Produit — vous pouvez le scanner — et la Variante s’il en a. Sinon, laissez la variante sur Produit de base.
Le Stock actuel se remplit tout seul. Il est en lecture seule.
Saisissez le chiffre réel dans Nouveau stock.
Réglez la Date d’ajustement si ce n’est pas aujourd’hui. Le calendrier ne propose que les dates autorisées par votre fenêtre de datation — cinq jours en arrière et un jour en avant sauf si un administrateur l’a changée — donc tout ce qui sort de cette fenêtre est grisé plutôt que refusé à l’enregistrement. Voir Les dates de document et jusqu’où elles peuvent bouger.
Saisissez un Motif / commentaire. C’est obligatoire, même si cela n’en a pas l’air.
Cliquez sur Enregistrer.

Ce seul clic le valide — il n’y a pas d’étape de validation séparée ni de brouillon.

Si vous voyez « Une approbation peut être requise », cliquez sur Continuer pour le soumettre à approbation.

Un ajustement corrige un article dans une succursale. Il n’y a pas de lignes : pour corriger plusieurs articles, faites plusieurs ajustements.

Champ
Succursale, article, variante	Obligatoire (variante seulement s’il en a)
Stock actuel	Rempli pour vous
Nouveau stock	Obligatoire
Date	Aujourd’hui par défaut ; ne peut pas être dans le futur
Motif	Obligatoire, texte libre jusqu’à 500 caractères — il n’y a pas de liste de motifs standard

L’enregistrement le valide immédiatement — vous ne gérez pas de brouillon.

Ce que fait la validation

Le stock change à cet instant, un mouvement est écrit au journal, et l’écart de valeur est comptabilisé dans un compte de gain ou perte sur stock en contrepartie du stock. Une hausse crée de la valeur de stock nouvelle ; une baisse consomme ce qui était là à son coût réel.

Une baisse qui vous ferait passer sous zéro est refusée, sauf si la politique de stock négatif de votre succursale l’autorise. Une validation dans une période d’inventaire verrouillée est également refusée.

Réaffectations de stock

Où: Stock → Opérations → Réaffectations de stock
Forfait: Croissance et plus
Permission: Inventory → Reassignment

Comment diviser un carton en unités

Allez dans Stock → Opérations → Réaffectations de stock et cliquez sur Nouvelle réaffectation.
Choisissez le Produit source — le carton. Seul le stock que la succursale détient réellement est proposé.
Réglez la Quantité source sur 1.
Choisissez le Produit cible — l’unité.
Réglez la Quantité cible sur 12.
Réglez la Date de réaffectation si ce n’est pas aujourd’hui.
Cliquez sur Enregistrer.

Une réaffectation convertit le stock d’un article en un autre dans la même succursale — diviser un carton en unités, basculer du stock d’un code détail vers un code gros, ou réétiqueter quelque chose.

Vous indiquez un article et une quantité source, puis un article et une quantité cible. Les deux quantités n’ont pas à correspondre — c’est ce qui rend le reconditionnement possible : un carton en entrée, douze unités en sortie.

Le coût suit les marchandises. Ce que valait le stock sortant est réparti sur les unités que vous recevez, de sorte que la valeur totale de votre stock ne change pas.

Une réaffectation est refusée si la source n’a pas assez de stock disponible, sauf si la politique de stock négatif de la succursale le permet. Comme elle ne porte aucune valeur monétaire, une règle d’approbation par seuil de valeur ne peut jamais l’attraper — seule une règle qui exige toujours une approbation le peut.

Coûts de revient

Où: Stock → Opérations → Coûts de revient
Forfait: Entreprise et plus
Permission: Inventory → Landed Cost

Comment ajouter le fret à des marchandises reçues

Allez dans Stock → Opérations → Coûts de revient et cliquez sur Nouveau coût logistique.
Saisissez un Numéro. Il n’est pas généré pour vous et il est obligatoire.
Réglez la Date du coût et choisissez la Méthode de répartition — en général Par valeur.
Une carte Frais vide vous attend déjà. Réglez son Type de frais (Fret, Droits de douane, Assurance, Manutention, Dédouanement, Frais de courtage, Transport intérieur, Stockage ou Autre) et le Montant. Ajoutez le Fournisseur et la Facture fournisseur si vous les avez.
Cliquez sur Ajouter un frais pour chaque frais supplémentaire.
Sous Répartitions, cliquez sur Ajouter une répartition, choisissez le type de Document source et collez son ID du document source.
Cliquez sur Enregistrer le brouillon.
De retour sur la liste, ouvrez le menu de la ligne et cliquez sur Répartir.

Les coûts de revient répartissent le fret, les droits, l’assurance, la manutention, le dédouanement, les frais de courtage, le stockage ou le transport intérieur sur des marchandises que vous avez reçues, pour que votre stock soit valorisé à ce qu’il vous a réellement coûté.

Construisez le document avec ses lignes de frais, puis ajoutez les répartitions — les documents de réception sur lesquels les frais doivent être étalés.

Choisissez comment les frais sont répartis :

Méthode	Répartit selon
Par valeur	La valeur de ce qui a été reçu — le choix habituel
Par quantité	Le nombre d’unités
Par poids	Se comporte exactement comme par quantité — le poids des articles n’est encore enregistré nulle part
Manuel	Des montants que vous saisissez, et qui doivent totaliser exactement le total

Répartir l’applique : le coût unitaire de chaque article augmente de sa part, et c’est ce coût plus élevé qui ressort quand le stock finit par être vendu. L’écriture comptable débite le stock et crédite le compte d’attente des coûts de revient.

Seul un brouillon peut être modifié, supprimé ou réparti. Une fois réparti, le document est en lecture seule.

Pas encore construit

Rangement de stock et Imputations de stock figurent au menu mais ouvrent des écrans vides. Le rangement n’a strictement rien derrière lui ; les imputations de stock ont un moteur complet qu’aucun écran n’atteint.

Voir aussi

Inventaires — corriger beaucoup d’articles d’un coup
Approbations