Où Secteurs → Location
Forfait Croissance et plus
Fonctionnalité Verticals → Rental Le pack Location est petit et honnête : un comptoir qui encaisse le loyer, et une
liste de contrats. Ce qu’il ne fait pas , c’est gérer les articles eux-mêmes.
Écran
État
POS Location (sous Transactions de vente)Construit
Contrats de location Construit
Deux écrans, tous deux réels. Aucun espace réservé dans ce pack.
Utilisez le comptoir — voir
Les comptoirs métier . En bref : nommez le
locataire, fixez les dates de début et d’échéance, ajoutez les articles, et encaissez.
Le montant de la location est calculé pour vous : le prix de vente ordinaire de
l’article est pris comme tarif journalier , multiplié par la quantité et par le
nombre de jours.
Il n’y a pas de liste de prix de location et aucun moyen de forcer le tarif au
comptoir ni sur le contrat. Ce que le produit vaut à la vente est ce qu’il vaut à la
location, par jour.
Si cela ne convient pas, créez des produits de catalogue distincts pour la location
— « Échelle, location journalière » — au prix d’une journée de loyer.
Il n’y a pas non plus de tarif horaire, hebdomadaire ou mensuel, ni de montant
minimum. Un retour le jour même facture une journée.
Si le loyer ne peut pas être facturé — le plus souvent parce qu’aucun article de
service par défaut n’a été configuré — le comptoir affirme quand même que la
location a été créée et n’encaisse rien . Pas d’erreur, pas d’avertissement.
L’apparition de l’écran de paiement est votre seule confirmation. S’il n’apparaît
pas, rien n’a été facturé.
Allez dans Secteurs → Location → Contrats de location .
Trouvez le contrat et cliquez sur Modifier .
Passez le Statut à Retourné .
Enregistrez.
C’est tout le processus de retour. La date est enregistrée automatiquement.
La caution n’est jamais prise et jamais restituée. C’est un nombre sur un
formulaire. Encaissez-la et rendez-la vous-même, en dehors de l’application.
La pénalité de retard n’est jamais facturée. Rien ne compare la date de retour à
la date d’échéance, et rien ne multiplie votre « Pénalité / jour » par quoi
que ce soit. Une location en retard n’apparaît comme En retard que si une personne
change le statut à la main.
Les dommages ne sont enregistrés nulle part. Il n’y a pas de champ d’état
accessible, ni de quantité de retour partiel.
Le stock est intact. Un article loué apparaît toujours comme entièrement
disponible, et l’application vous laissera louer la même unité à deux personnes en
même temps. Il n’y a ni réservation ni contrôle de disponibilité — tenez un cahier.
Le bouton Nouvel enregistrement de l’écran Contrats de location crée un contrat
sans aucun article dessus , et il n’y a aucun moyen d’ajouter des articles
ensuite. Un tel contrat ne pourra jamais être facturé.
Démarrez toujours une location depuis le POS Location. Servez-vous de la liste
pour consulter et pour marquer les retours.
Si vous choisissez une variante, un lot ou un numéro de série précis en ajoutant un
article au comptoir, rien n’en est enregistré sur le contrat . Il ne retient que
le produit. Vous ne pouvez pas savoir depuis l’application quelle unité physique est
sortie.
Écrivez le numéro de série dans les Remarques .
