Les dates de document et jusqu'où elles peuvent bouger

Comment changer jusqu’où un document peut être antidaté

Où

Paramètres → Entreprise → Paramètres de l'espace de travail

Forfait

Tous les forfaits

Permission

Organization → Setting → Edit

1. Allez dans Paramètres → Entreprise → Paramètres de l’espace de travail.
2. Tapez back date dans Rechercher un paramètre.
3. Activez Remplacer pour Allow Back Date et laissez la valeur sur Activé. Le désactiver verrouille tous les documents sur la date du jour.
4. Activez Remplacer pour Back Date Maximum et saisissez le nombre de jours que vous voulez autoriser. Il démarre à 5.
5. Cherchez future date et faites de même pour Allow Future Date et Future Date Maximum si vous voulez aussi changer le côté avenir.

Il n’y a pas de bouton Enregistrer — chaque changement s’enregistre tout seul. Fermez avec le X.

Les quatre paramètres

Ils se trouvent dans le groupe Pos, mais ce n’est pas une règle de caisse : ils régissent tout document daté de l’application. Le nom du groupe est un héritage du passé.

Paramètre	Ce qu’il décide	Par défaut
Allow Back Date	Si un document peut être daté avant aujourd’hui, tout court	Activé
Back Date Maximum	Combien de jours avant aujourd’hui	5
Allow Future Date	Si un document peut être daté après aujourd’hui, tout court	Activé
Future Date Maximum	Combien de jours après aujourd’hui	1

Un maximum de 0 signifie aucune limite dans cette direction — et non « aujourd’hui seulement ». Une direction se ferme en désactivant son paramètre Allow, jamais en saisissant un zéro.

Le jour autorisé vers l’avenir n’est pas là pour que vous saisissiez aujourd’hui les papiers de demain. Il sert à absorber l’écart d’horloge entre une caisse et le serveur, pour qu’un appareil dont la date est en avance de quelques heures ne se mette pas à refuser les ventes.

Comment le régler pour une seule boutique

La fenêtre est résolue emplacement → société → espace de travail, et le niveau le plus précis qui porte une valeur l’emporte.

1. Allez dans Organisation → Emplacements.
2. Ouvrez le menu ⋮ de la boutique et cliquez sur Paramètres contextuels.
3. Vérifiez que la pastille en haut indique Emplacement et nomme votre boutique.
4. Remplacez-y les mêmes quatre paramètres.

Une succursale qui rattrape ses papiers une fois par semaine peut avoir une fenêtre plus large que le reste de l’entreprise, sans rien relâcher ailleurs. Voir Les paramètres et leur résolution pour la façon dont les niveaux interagissent.

La limite se voit dans le calendrier, pas à l’enregistrement

Les sélecteurs de date ne proposent que les dates autorisées par la fenêtre. Les jours qui en sortent sont grisés : la règle se montre pendant que vous remplissez le document au lieu de le faire échouer sur Enregistrer.

Si une date hors fenêtre atteint malgré tout le serveur, le refus nomme le champ sur lequel elle a été refusée — utile sur un document qui porte plusieurs dates, dont une seule est la date propre du document.

À quelles dates cela s’applique

Cela s’applique à la date de transaction ou de comptabilisation propre du document — quand la chose a eu lieu, ou quand elle s’impute. La date d’une vente, la date de commande d’un bon de commande, une date de réception, une date d’ajustement, la date de comptabilisation d’une écriture.

Cela ne s’applique volontairement pas :

• aux dates tournées vers l’avenir — une livraison prévue, une date d’échéance de paiement, un début de production planifié, une date de prochaine visite. Elles sont censées être dans l’avenir et ne sont bornées par rien ici ;
• aux périodes de validité et d’expiration — le « valable jusqu’au » d’un devis, la plage de dates d’une liste de prix, l’expiration d’un coupon ;
• aux dates portées sur le document d’un tiers — la date d’émission d’une ordonnance, une ligne de relevé bancaire, un certificat d’exonération de taxe. Vous enregistrez ce que l’autre partie a écrit, vous ne choisissez pas une date ;
• aux filtres de date des rapports et des listes. Un rapport peut toujours couvrir un historique clôturé. Voir Rapports de stock pour ce qu’une Date d’arrêté reconstruit réellement.

Modifier un vieux document reste possible

La fenêtre est une règle sur l’endroit où une date peut être posée, pas une règle qu’un document enregistré doit continuer de satisfaire. Modifier un document ne revérifie sa date que si vous l’avez réellement déplacée.

Ainsi, une facture datée de quarante jours — émise quand la fenêtre était plus large, ou arrivée par un import — reste modifiable. Vous pouvez toujours corriger son montant, sa note ou ses lignes. Changez sa date et la fenêtre s’applique à la nouvelle date.

Ce n’est pas le verrou de période

Deux autres règles refusent des dates, et les trois fonctionnent indépendamment :

Règle	Protège	Où
Cette fenêtre de datation	Jusqu’où une date peut s’écarter d’aujourd’hui	Paramètres Pos
Verrou de période d’inventaire	Une période de stock clôturée	Stock → Comptages & périodes → Périodes d’inventaire
Verrou de période comptable	Les livres d’un mois clôturé	Finances → Configuration fiscale → Périodes comptables

Une date peut satisfaire l’une et échouer sur l’autre. Hier est dans une fenêtre de cinq jours mais peut tomber dans un mois que vous avez clôturé ; une date dans une période ouverte peut rester plus ancienne que ce que la fenêtre autorise. Le message vous dit quelle règle l’a refusée.

Voir aussi

• Les paramètres et leur résolution
• Les documents et leurs liens
• Mettre en place vos comptes — clôturer les périodes
• Les forfaits et ce qu’ils débloquent — le contrôle d’antidatage supplémentaire de la caisse