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Seul Achat instantané est disponible sur le forfait Basique. Tout le reste exige Croissance ou plus, et cinq d’entre eux exigent Professionnel ou Entreprise.

Commandé, réceptionné, facturé — choisissez le bon

C’est la chose à comprendre avant de choisir un rapport. SaleSprint tient trois images distinctes de vos achats et ne les mélange jamais.

Image	Signifie	Rapports qui l’utilisent
Commandé	vous avez émis un bon de commande	Résumé et Détail des bons de commande, Bons de commande en attente, Principaux fournisseurs d’achat, les deux rapports de cycle de vie
Réceptionné	la marchandise est arrivée	Détail des réceptions, Détail des achats, Produits les plus achetés, et la vue par défaut des rapports par produit, par catégorie et de tendance
Facturé	il existe une facture que vous devez	Résumé des achats, par fournisseur, par emplacement, Résumé de l’ancienneté des achats, Résumé des factures fournisseurs, Paiements fournisseurs, Résumé combiné des dépenses

Seules les factures comptent comme de l’argent dû. Un bon de commande est un engagement, et les marchandises reçues sont du stock — ni l’un ni l’autre n’apparaît dans ce que vous devez tant qu’il n’y a pas de facture.

Trois rapports — par produit, par catégorie et de tendance — vous laissent basculer avec une pastille Réception / Commande. Ils s’ouvrent sur Réception.

Ce que donne chaque rapport

Rapport	Une ligne est	Forfait
Achat instantané	un achat au comptoir	Basique
Résumé des achats	rien — 15 tuiles, se génère tout seul	Croissance
Détail des achats	un produit réceptionné	Croissance
Achats par fournisseur	un fournisseur	Croissance
Achats par produit	un produit	Croissance
Achats par catégorie	une catégorie	Croissance
Résumé des bons de commande	un bon de commande	Croissance
Détail des bons de commande	une ligne de commande	Croissance
Résumé des paiements d’achat	un moyen de paiement	Croissance
Bons de commande en attente	une commande inachevée	Croissance
nav.purchaseGroupSummaryLocationReports	une succursale	Croissance
Tendances des achats	une journée	Croissance
Principaux fournisseurs d’achat	un fournisseur, top 10	Croissance
nav.topPurchasedProductsReports	un produit	Croissance
Détail des réceptions	une ligne réceptionnée	Croissance
Résumé de l’ancienneté des achats	rien — 6 tuiles	Professionnel
Cycle de vie des bons de commande	rien — 11 tuiles	Professionnel
Détail des paiements d’achat	un paiement sortant	Professionnel
Écart commande / réception	un produit, commandé contre réceptionné	Professionnel
Dettes fournisseurs âgées	ouvre le rapport Balance âgée fournisseurs	Professionnel
Résumé des factures fournisseurs	une facture fournisseur	Professionnel
Paiements fournisseurs	un paiement à un fournisseur	Professionnel
Résumé des achats par succursale	le même rapport que Résumé des achats par groupe	Entreprise
Résumé combiné des dépenses	une source de dépense	Entreprise
Cycle de vie des achats d’entreprise	une commande, du début à la fin	Entreprise

Deux entrées ouvrent le même rapport

Résumé des achats par succursale (Entreprise) et le résumé par succursale listé au-dessus (Croissance) sont le même écran sous deux noms. Sur Entreprise, vous le verrez deux fois.

Dettes fournisseurs âgées n’est pas du tout un rapport d’achat : il ouvre le rapport Balance âgée fournisseurs des Rapports financiers, avec des filtres et des colonnes différents de tout le reste de ce menu.

Comment voir ce que vous devez aux fournisseurs

1. Allez dans Rapports → Rapports d’achat → Résumé de l’ancienneté des achats.
2. Laissez les dates vides — voir l’avertissement ci-dessous.
3. Cliquez sur Générer.
4. Lisez les quatre tuiles : 0–30, 31–60, 61–90 et 90+.

Définir une plage de dates masque vos dettes les plus anciennes

Le filtre de dates du Résumé de l’ancienneté des achats s’applique à la date de la facture, et non à son retard. Choisissez « Ce mois-ci » et toute facture émise avant ce mois-ci disparaît — précisément la dette que vous cherchiez. Les tuiles 61–90 et 90+ tombent à zéro.

Ce rapport s’ouvre sans dates pour une bonne raison. Laissez-le ainsi.

Bons de commande en attente veut dire inachevé, pas impayé

Malgré la colonne Solde

Une commande apparaît ici quand son statut est autre chose que Terminée ou Annulée. C’est une liste des commandes que vous attendez encore.

Une commande entièrement réceptionnée et entièrement payée que personne n’a marquée Terminée y figurera. Une commande terminée mais impayée n’y figurera pas.

La colonne d’argent à côté est la valeur de la commande moins ce qui a été payé, ce qui lui donne l’allure d’une liste de dettes. Ce n’en est pas une.

Trois colonnes différentes appelées Solde

Où vous la voyez	Ce que c’est vraiment
Solde du document sur une facture ou un achat instantané	le total du document moins ce qui a été payé — une vraie dette
Solde fournisseur sur les résumés par fournisseur et par succursale	ce qui vous a été facturé moins ce que vous avez payé — une vraie dette
Solde du document sur le Résumé des bons de commande	la valeur de la commande moins les paiements effectués sur ses factures — une dette dans aucun sens du terme, et qui ne concordera avec rien

Pièges à connaître

Les documents annulés sont dans les listes mais pas dans les totaux. Les cinq rapports de type liste — Résumé des bons de commande, Détail des bons de commande, Achat instantané, Détail des réceptions et Résumé des factures fournisseurs — incluent les documents annulés, et sur quatre d’entre eux vous pouvez même les filtrer. Tous les rapports de synthèse et d’agrégat les excluent. C’est pourquoi le pied d’une liste ne correspondra pas au Résumé des achats.

« Top » veut dire deux choses différentes. Produits les plus achetés classe par quantité ; Produits les plus vendus, côté ventes, classe par montant.

Principaux fournisseurs d’achat ne compte que les bons de commande. Un commerce qui achète entièrement au comptoir trouvera ce rapport vide, même avec de grosses dépenses — utilisez Achats par fournisseur à la place, qui compte tout.

Détail des réceptions propose la mauvaise liste de statuts. Sa liste déroulante Statut est celle des ventes et comprend Remboursée, ce qu’aucune réception ne peut jamais être. La choisir ne renvoie jamais rien.

Résumé combiné des dépenses ne doit pas être additionné. Sa troisième ligne, Combiné, contient déjà les deux autres. Le rapport n’affiche délibérément aucun total pour cette raison — mais si vous l’exportez et additionnez la colonne dans un tableur, vous doublerez vos dépenses.

Tous les rapports d’achat s’ouvrent sans plage de dates, si bien que la première exécution couvre toute la période depuis le début, sauf si vous en définissez une.

Libellés manquants

Huit rapports d’achat n’ont pas de titre, et le titre de la page affiche donc le nom interne : Paiements fournisseurs, Résumé des factures fournisseurs, Résumé de l’ancienneté des achats, Produits les plus achetés, Détail des achats, Résumé combiné des dépenses, Cycle de vie des bons de commande et Cycle de vie des achats d’entreprise.

Cycle de vie des bons de commande n’est fait que de tuiles, et les onze libellés de tuile manquent eux aussi — toute la page n’est que des noms internes bruts.

Sur Détail des paiements d’achat et Résumé combiné des dépenses, la première colonne affiche instant_purchase, vendor_payment, enterprise ou combined au lieu d’un libellé correct.

À lire aussi

• Rapports de vente
• Bons de commande
• Réceptions de marchandises