Ferme, service sur site, blanchisserie et carburant

Quatre secteurs ajoutent un écran ou deux chacun. Tous sont réels et fonctionnels — une version antérieure de ce guide disait qu’ils n’ajoutaient rien, ce n’est plus vrai.

Ils ont un point commun qui mérite d’être dit d’emblée : chacun est un registre, pas un processus. Rien ici ne touche au stock, à l’argent ni à votre comptabilité. Les parties profondes de chaque métier existent dans le système mais n’ont pas encore d’écrans, donc tout ce qui en découle se saisit à la main.

Agriculture

Où

Secteurs → Agriculture & Terrain

Forfait

Croissance et plus

Fonctionnalité

Verticals → Agriculture

Parcelles agricoles (la page est intitulée Champs) enregistre chaque parcelle :

1. Cliquez sur Nouvel enregistrement et choisissez l’Entreprise et l’Emplacement.
2. Saisissez le Nom. Obligatoire.
3. Saisissez la Superficie et l’Unité de superficie — texte libre, choisissez donc ha ou acre et soyez cohérent. Laissée vide, elle vaut hectares par défaut.
4. Réglez le Statut — En jachère, Planté, En croissance, Récolté ou Retiré.
5. Ajoutez une Description de l’emplacement.

Lots de bétail enregistre un groupe d’animaux : un Nom et une Espèce (tous deux obligatoires, l’espèce est du texte libre), un Nombre de têtes, un Poids moyen (kg), un État de santé — En bonne santé, En traitement, En quarantaine, Vendu ou Décédé — et une date Acquis le.

Ni l’un ni l’autre ne touche au stock ni au coût

Une parcelle et un lot de bétail sont des enregistrements descriptifs. Pas de produit, pas de mouvement de stock, pas de coût, pas de valorisation.

Les cycles de culture et les récoltes ont désormais leurs propres écrans — Agriculture & Terrain → Cycles de culture, puis Récoltes depuis la ligne d’un cycle — mais les plans d’alimentation n’en ont toujours pas. Enregistrer une récolte ne change pas le Statut de la parcelle, et clôturer un cycle ne le change pas non plus : quelqu’un le règle toujours à la main. Une récolte enregistrée ne porte qu’une quantité nue sans produit, donc une récolte ne peut jamais devenir du stock. Une récolte ne peut pas non plus être modifiée : pour corriger une erreur, supprimez-la et enregistrez-la à nouveau.

Pour détenir une récolte comme du vrai stock, traitez-la comme de la fabrication — des entrées qui deviennent des sorties — et gardez la parcelle comme un emplacement si vous avez besoin que le stock soit tenu séparément.

Service sur site

Où

Secteurs → Agriculture & Terrain → Territoires des techniciens

Forfait

Croissance et plus

Fonctionnalité

Verticals → Field Service

Un seul écran. Territoires des techniciens enregistre un Nom du territoire (obligatoire), le Technicien, les Régions couvertes en texte libre, et s’il est Principal.

Rien n’est routé par territoire

Aucun travail, ticket ou visite n’est jamais affecté à partir d’eux. Les territoires ne sont référencés par rien d’autre dans le système — c’est une liste de référence de qui couvre où.

La liste n’indique même pas à quel technicien un territoire appartient. Ouvrez l’enregistrement pour le voir.

Blanchisserie

Où

Secteurs → Agriculture & Terrain → Commandes de blanchisserie

Forfait

Croissance et plus

Fonctionnalité

Verticals → Laundry

Commandes de blanchisserie enregistre un travail que vous prenez en charge et que vous rendez.

1. Cliquez sur Nouvel enregistrement et choisissez la Société et l’Emplacement.
2. Choisissez le Client, ou laissez Aucun.
3. Saisissez votre propre Numéro de commande.
4. Réglez le Statut — il démarre à Ouverte.
5. Saisissez le Montant total.
6. Vérifiez l’heure Reçu le et fixez une heure Promis pour.
7. Enregistrez.

Faites-la avancer avec Changer le statut : Ouverte, En cours, Prête, Récupérée ou Annulée. La marquer Récupérée horodate l’opération.

Le total n’est jamais encaissé

Une commande de blanchisserie ne crée pas de vente, n’encaisse rien et ne réserve rien. Le Montant total est un nombre que vous saisissez et que rien ne lit.

Encaissez le travail comme une vente quand le client vient le chercher, sinon l’argent n’est jamais enregistré.

Les vêtements individuels ne peuvent pas être suivis

La commande est un simple en-tête. Le suivi par vêtement — reçu, lavage, séchage, repassage, prêt, récupéré, perdu, abîmé — existe dans le système mais n’a pas d’écran.

Écrivez ce qui a été déposé dans les Remarques.

N’importe quel statut peut sauter à n’importe quel autre, une commande Récupérée peut donc être remise à Ouverte.

Carburant

Où

Secteurs → Agriculture & Terrain → Réservoirs de carburant

Forfait

Croissance et plus

Fonctionnalité

Verticals → Fuel

Cuves à carburant enregistre chaque cuve : un Nom de la cuve (obligatoire), un Type de carburant — Essence (ordinaire), Essence (super), Diesel, Pétrole lampant, GPL, GNC ou Éthanol — une Capacité (L) et un Niveau actuel (L).

Le niveau actuel est ce que quelqu’un a saisi en dernier

C’est un simple nombre sur le formulaire. Aucun jaugeage, aucune livraison, aucune vente ne le change, et rien n’en tire d’ajustement de stock.

Les pompes, les pistolets et les relevés de jauge existent dans le système mais n’ont aucun écran.

Pour le carburant que vous vendez réellement, traitez-le comme un produit au volume — voir unités et conditionnements — et utilisez un inventaire pour enregistrer ce qu’une jauge dit qu’il y a vraiment.

Points communs aux quatre

L’export ne produit aucun fichier sur aucun de ces écrans.

Société et Emplacement semblent modifiables quand vous modifiez un enregistrement et ne le sont pas — les listes déroulantes s’ouvrent, vous laissent choisir, et conservent la valeur d’origine.

Seuls la société et l’emplacement sont vérifiés avant l’enregistrement. Tout le reste est validé par le serveur après que vous avez appuyé sur Enregistrer.

Deux écrans sont contrôlés par des permissions sans rapport. Territoires des techniciens vérifie une permission salon et Commandes de blanchisserie une permission hôtellerie. La personne qui configure vos rôles doit le savoir, sinon les boutons disparaissent pour les bonnes personnes.

Les libellés du menu diffèrent des titres de page : « Parcelles agricoles » ouvre « Champs ».

Voir aussi

• Secteurs d’activité
• Unités et conditionnements
• Inventaires