Rapports de stock

Où

Rapports → Rapports d’inventaire et de stock

Forfait

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Permission

Reporting → Stock Report

Les quinze partagent une seule permission : vous ne pouvez donc pas accorder les listes de manque sans accorder aussi les chiffres de valorisation.

Ce que donne chaque rapport

Rapport	Une ligne est	Filtres	Forfait
Stock des produits	la position de stock d’un produit	emplacement, catégorie	Basique
Stock faible	un produit dans un emplacement, au minimum ou en dessous	emplacement, catégorie	Basique
Rupture de stock	un produit dans un emplacement, à zéro ou en dessous	emplacement, catégorie	Basique
Stock négatif	un produit affichant moins que zéro	emplacement, catégorie	Basique
Surstock	un produit au-dessus de son maximum	emplacement, catégorie	Standard
Réapprovisionnement du stock	un produit au point de commande ou en dessous	emplacement, catégorie	Standard
Ajustement de stock	un ajustement manuel	emplacement, dates	Standard
Mouvements de stock	un mouvement du journal de stock	emplacement, catégorie, dates	Croissance
Transferts de stock	une ligne d’un transfert	emplacement, dates	Croissance
Valorisation du stock	un produit, avec ce qu’il vous a coûté	emplacement, catégorie, date d’arrêté	Croissance
nav.stockValuationByLocationReports	un emplacement	idem	Croissance
nav.stockValuationByAbcReports	une classe ABC	idem	Croissance
Écarts d’inventaire	une ligne comptée	emplacement, dates	Professionnel
Ancienneté du stock	un produit dans quatre tranches d’âge	emplacement, catégorie	Professionnel
Stock par emplacement	chaque position de stock que vous avez	emplacement	Professionnel

Deux d’entre eux apparaissent dans le menu sous ces noms bruts — voir la liste des entrées mal nommées.

Deux rapports s’ouvrent avec un nom brut comme titre

Valorisation du stock par emplacement et Valorisation du stock par classe ABC n’ont pas de titre : le titre de la page lui-même affiche donc reports.stock.valuationByLocation.title et reports.stock.valuationByAbc.title. Les rapports fonctionnent normalement — seul le titre est faux.

Les rapports de manque

Comment trouver ce qu’il faut réapprovisionner

1. Allez dans Rapports → Rapports d’inventaire et de stock → Réapprovisionnement du stock.
2. Choisissez un Emplacement si vous ne voulez qu’une succursale.
3. Cliquez sur Générer.
4. Lisez la colonne Qté suggérée et le badge Urgence — Critique signifie que vous êtes déjà à zéro ou en dessous, Élevée que vous avez descendu plus des trois quarts depuis votre point de commande.

Trois de ces rapports sont vides tant que vous n’avez pas défini vos niveaux

Stock faible, Surstock et Réapprovisionnement du stock ne listent que les produits ayant une politique de réapprovisionnement définie pour ce produit dans cet emplacement, avec une valeur supérieure à zéro dans le champ correspondant :

Rapport	Exige ce réglage
Stock faible	Stock minimum
Surstock	Stock maximum
Réapprovisionnement du stock	Point de commande

Un produit que vous n’avez jamais configuré n’apparaît pas du tout. Un rapport Stock faible vide ne veut donc pas dire que rien ne s’épuise — cela veut généralement dire qu’aucun minimum n’a encore été saisi.

Rien à l’écran ne distingue les deux cas. Si un rapport de manque est vide, vérifiez vos politiques de réapprovisionnement avant de vous détendre.

Rupture de stock est l’exception : il ne demande aucun réglage, puisque le seuil est simplement zéro.

Le même produit apparaît sur plusieurs de ces listes à la fois

Les listes se recoupent volontairement. Un article à zéro avec un minimum de 5 figure en même temps sur Stock faible, Rupture de stock et Réapprovisionnement du stock. Le nombre d’articles en haut de chaque page compte ce seul problème trois fois. N’additionnez pas les décomptes.

La quantité suggérée ignore ce qui est déjà en route

La quantité de réapprovisionnement suggérée est votre manque plus votre quantité de commande standard. Elle ne soustrait pas le stock déjà commandé ou en transit : relancer ce rapport pendant qu’un bon de commande est en cours vous dira de tout recommander.

Fournisseur préféré, sur les rapports Stock faible et Réapprovisionnement du stock, n’est pas une préférence — c’est simplement le premier fournisseur jamais rattaché à ce produit. Il n’existe aucun moyen de marquer un fournisseur comme préféré.

Stock négatif

Jours en négatif est approximatif et souvent faux. Il est mesuré depuis la dernière vente enregistrée, et non depuis le moment où le stock est réellement passé en négatif — et quand il n’y a aucune vente enregistrée, il affiche 0 jour, même pour un problème ancien causé par un mauvais ajustement.

Lisez cette colonne comme « il y a un problème ici », pas comme une durée.

Stock par emplacement

C’est le seul rapport qui liste tout, configuré ou non.

La colonne “Disponible” n’est pas le stock disponible

Disponible, sur ce rapport, est votre quantité brute en stock. Le stock retenu par des réservations est affiché séparément dans la colonne suivante et n’est pas soustrait.

Une ligne indiquant Disponible 10, Réservé 8 signifie que vous en avez dix dans le bâtiment et seulement deux que vous pouvez réellement vendre. Aucun rapport de SaleSprint n’affiche le chiffre net — vous devez faire la soustraction vous-même.

Valorisation

Comment valoriser votre stock

1. Allez dans Rapports → Rapports d’inventaire et de stock → Valorisation du stock.
2. Définissez la Date d’arrêté, et un Emplacement ou une Catégorie si vous voulez restreindre.
3. Cliquez sur Générer.
4. Lisez Valeur au coût pour ce que le stock vous a coûté et Valeur de vente pour ce qu’il rapporterait.

La tuile Méthode de valorisation confirme ce que vous regardez : un coût moyen pondéré des lots d’achat d’où provient le stock restant. Ni le dernier coût, ni le coût standard porté sur le produit.

Antidater la date d’arrêté sous-estime votre stock

Une date antérieure ne reconstruit pas l’historique. Le rapport prend le stock que vous avez maintenant et ne garde que les lots reçus à cette date ou avant — il ne remet pas ce qui a été vendu depuis. Ainsi, une « valeur au 31 décembre » générée en mars est amputée de tout ce que vous avez vendu en janvier et février.

Utilisez-le pour la valeur du jour. Ne l’utilisez pas pour un chiffre de clôture annuelle.

Notez que rien ne vous empêche de choisir une date ancienne ici. La fenêtre de datation qui limite jusqu’où un document peut être antidaté ne s’applique pas aux filtres de rapport — un rapport peut toujours couvrir un historique clôturé. Voir Les dates de document et jusqu’où elles peuvent bouger.

La valorisation compte une quantité différente de tous les autres rapports

La valorisation compte ce qu’il reste de vos lots d’achat. Tous les autres rapports de stock comptent la quantité portée sur la fiche de stock du produit. Rien ne maintient les deux en phase : le même produit peut donc afficher un nombre d’unités différent sur Valorisation du stock et sur Stock par emplacement.

Deux conséquences à connaître :

• Un produit dont les lots sont épuisés mais qui affiche encore du stock est valorisé à zéro.
• Tout ce qui est survendu manque complètement à la valorisation — les positions négatives sont exclues, votre total est donc flatteur.

Valorisation du stock par classe ABC laisse délibérément de côté tout produit auquel aucune classe ABC n’a été attribuée : son total est donc normalement inférieur au total de la Valorisation du stock simple. La page le dit dans une tuile. C’est attendu, pas un défaut.

Ancienneté du stock

Ce rapport est vide en permanence

Ancienneté du stock lit une table d’instantanés d’âge que rien dans SaleSprint n’alimente jamais. Il n’y a aucune tâche nocturne et aucun bouton nulle part dans l’application qui la remplisse.

Toute entreprise sur le forfait Professionnel ouvrira ce rapport et obtiendra une grille vide avec cinq zéros, quel que soit son stock.

Pour savoir depuis combien de temps le stock dort, utilisez Produits à rotation lente ou Stock dormant sous Rapports produits.

Même s’il était rempli, ses colonnes d’argent valoriseraient du stock vieux de quatre-vingt-dix jours au coût d’aujourd’hui : le total ne concorderait donc toujours pas avec Valorisation du stock.

Mouvements, ajustements, transferts et inventaires

Mouvements de stock liste les écritures du journal, les plus récentes d’abord. La colonne Solde est le solde de cet article au moment du mouvement, sur toute votre entreprise — ce n’est pas un cumul des lignes que vous regardez : avec un filtre appliqué, elle sautera dans tous les sens.

Ajustement de stock affiche la valeur de chaque ajustement en nombre positif, que le stock ait monté ou baissé, alors que la quantité à côté est signée. Une journée de +100 et −100 affiche une quantité nette de zéro à côté d’une grosse valeur positive. Ne lisez pas le total de valeur comme une perte nette.

Transferts de stock filtré sur un emplacement renvoie les transferts sortants et entrants de cet emplacement : attendez-vous à plus de lignes que demandé.

Écarts d’inventaire compare le comptage au chiffre système capturé à la création de la feuille de comptage, pas à celui d’aujourd’hui. Un écart nul ne prouve pas que votre stock est juste aujourd’hui.

Pièges valables pour tout le groupe

Les services peuvent apparaître comme du stock. Seul Rupture de stock exclut les articles non suivis en stock. Sur les autres, un service ou un article non suivi qui a récupéré une fiche de stock sera listé et valorisé.

Les kits sont comptés deux fois. Rien ici ne comprend les kits : un kit et ses composants sont des lignes distinctes. Si les deux portent du stock, la même marchandise est comptée et valorisée deux fois.

Un coût manquant devient zéro en silence. Lorsqu’un produit n’a aucun coût enregistré, les colonnes de valeur affichent 0,00 — impossible à distinguer d’un stock qui n’a réellement rien coûté.

La catégorie est ignorée sur quatre d’entre eux. Ajustement de stock, Transferts de stock, Écarts d’inventaire et Stock par emplacement n’ont pas de filtre par catégorie, parce que leurs données ne le permettent pas. Ils ont raison de ne pas proposer le champ.

Deux colonnes affichent des mots bruts de la base. Les colonnes Type et Statut des rapports d’ajustement et de transfert ne sont pas traduites : vous verrez donc des choses comme in_transit plutôt que En transit, en anglais comme en français.

À lire aussi

• Exporter un rapport — les filtres de catégorie, de marque et de date d’arrêté sont perdus dans les téléchargements
• Déplacer du stock
• Réapprovisionnement — où se définissent les niveaux de réapprovisionnement