Négociants en matériaux, bouchers et imprimeurs

Où

Secteurs → Quincaillerie et matériaux

Forfait

Croissance et plus

Fonctionnalité

Verticals → Hardware

Trois packs d’enregistrements de back-office. Tous sont construits, et tous tiennent l’argent à distance.

Pack	Écrans
Quincaillerie & Bâtiment	Comptes entrepreneurs, Règles de coupe à longueur, Paliers de prix en gros, Emplacements de cour, Devis matériaux, Bons de livraison
Produits frais	Spécifications de coupe, Lots de préparation, Lignes pesées, Journaux de perte
Impression & Signalétique	Travaux d’impression, Planning presse

Négociants en matériaux

Trois de ces six écrans ne changent rien

Les paliers de prix en gros ne changent pas le prix. Réglez « 100 briques → 0,42 l’unité » et la caisse facture toujours le prix catalogue ordinaire. Rien ne lit le palier. Utilisez plutôt une vraie liste de prix.

Les règles de coupe à longueur ne font aucun calcul. Aucun frais de coupe n’est ajouté, aucun facteur de chute n’est appliqué, aucune longueur minimale n’est imposée. C’est une page de carnet.

Un compte entrepreneur n’est pas un compte à crédit. Sa limite de crédit est un champ différent de celui qu’utilise réellement le contrôle du crédit, régler 5 000 ici n’empêchera donc pas une vente à crédit de 6 000. La remise professionnelle n’est lue par rien non plus. Fixez de vraies conditions de crédit sur la fiche client.

Les emplacements de cour sont une liste autonome — le stock ne peut pas être affecté à un casier de cour. Utilisez les emplacements pour du stock qui doit être tenu séparément.

Devis matériaux

Vous pouvez construire un devis avec des lignes, et faire évoluer son statut de Devis → Approuvé → Facturé → Expiré → Annulé.

Marquer un devis « Facturé » ne facture rien

Il n’y a ni facture, ni vente, ni mouvement de stock derrière ce statut. C’est une étiquette que vous posez sur une ligne.

Et contrairement à tous les autres documents sectoriels, cet écran n’a aucune action Régler — la capacité existe dans le système mais aucun bouton n’y accède. Un devis matériaux ne pourra jamais devenir une vente depuis l’application.

Encaissez la commande séparément à la caisse.

Les lignes ne peuvent être ajoutées qu’après l’enregistrement du devis, et peuvent être ajoutées ou supprimées mais jamais modifiées. Le Montant total est saisi à la main et ne reflète jamais les lignes.

Un bon de livraison ne bouge pas le stock. En marquer un Livré écrit le statut et ne fait rien d’autre.

Bouchers et primeurs

Où

Secteurs → Produits frais

Forfait

Croissance et plus

Fonctionnalité

Verticals → Freshfood

Comment facturer des marchandises pesées

1. Allez dans Secteurs → Produits frais → Lignes pesées et ajoutez une ligne par article : le produit, le poids brut et la tare, le poids net, le prix unitaire et le sous-total.
2. Quand vous êtes prêt à facturer, cliquez sur Régler en vente dans la barre d’outils.
3. Choisissez la société et l’emplacement, puis confirmez.
4. Allez dans Ventes et validez le brouillon qu’il a créé.

Chaque nombre est saisi, et rien n’est vérifié

Le poids net n’est pas le brut moins la tare, et le sous-total n’est pas le net × le prix. Les cinq chiffres sont des cases indépendantes, il n’y a aucune balance connectée et aucun lien avec la caisse — une ligne pesée se saisit après coup.

Régler facture le poids net × le prix unitaire ; le sous-total que vous avez saisi est ignoré.

Régler ramasse tout, pas seulement aujourd’hui

Régler en vente regroupe toutes les lignes pesées non facturées jamais enregistrées à cet emplacement dans une seule vente. Il n’y a pas de filtre par date.

Réglez à la fin de chaque journée, sinon la première fois que vous appuierez dessus vous facturerez des semaines de lignes d’un coup.

Les pertes et les lots de préparation ne touchent à rien

Un journal de perte enregistre que vous avez jeté 12 kg et n’ajuste pas le stock. Votre chiffre de stock est inchangé. Faites-le suivre d’un vrai ajustement de stock.

Un lot de préparation quotidien ne consomme aucun ingrédient et ne produit aucun stock. En marquer un Jeté ou Épuisé n’a aucun effet sur quoi que ce soit.

Les spécifications de coupe — poids cible, tolérance, rendement — sont des données de référence par rapport auxquelles rien n’est validé.

Notez que les journaux de perte et les lignes pesées sont supprimés définitivement, sans récupération possible.

Imprimeries

Où

Secteurs → Impression et enseignes

Forfait

Croissance et plus

Fonctionnalité

Verticals → Print

1. Allez dans Secteurs → Impression et enseignes → Travaux d’impression et créez le travail.
2. Rouvrez-le pour ajouter les Materials et les Proofs.
3. Saisissez le Total.
4. Utilisez Régler, puis validez la vente brouillon.

Les matières ne sont jamais consommées

Les lignes de matière d’un travail — support, encre, quantité, coût unitaire — ne diminuent aucun stock et ne coûtent rien. Ce sont des notes de ce que vous avez utilisé.

Le Total du travail est saisi à la main ; rien ne le calcule à partir des matières, du format ou de la quantité. Régler facture ce seul chiffre en une ligne intitulée « Travail d’impression ».

Il y a deux routes vers « Livré » et une seule facture

Régler facture le total et marque le travail Livré. Changer le statut → Livré écrit simplement le statut et ne facture rien. Les deux se ressemblent ensuite.

Et si aucun article de service par défaut n’est configuré, ou si le Total est vide, Régler le marque Livré, ne crée aucune vente, et signale quand même une réussite.

Le planning presse est une liste, pas un calendrier. Il n’y a pas de vue chronologique, pas de détection de conflit — deux travaux peuvent être planifiés sur la même presse au même moment — et marquer une entrée Terminé ne fait rien au travail.

Approuver un bon à tirer ne fait pas avancer le travail non plus.

Deux choses vraies pour les douze écrans

• N’importe quel statut peut être posé depuis n’importe quel autre. Il n’y a aucun ordre imposé nulle part.
• Rien sur ces écrans ne calcule un montant. Chaque total, sous-total et frais est saisi par une personne.

Voir aussi

• Ce que fait « Régler »
• Ajustements