Immobilisations

Où

Finances → Immobilisations → Immobilisations

Forfait

Croissance et plus

Permission

Accounting → Fixed Asset

Une immobilisation est quelque chose que vous avez acheté pour le garder et vous en servir — une camionnette, un congélateur coffre, un groupe électrogène. Plutôt que de compter tout le coût en charge le jour de l’achat, vous l’étalez sur les années pendant lesquelles vous l’utiliserez. Cet étalement, c’est l’amortissement.

Comment enregistrer une immobilisation

Créez d’abord une catégorie — c’est elle qui fournit les valeurs par défaut.

1. Allez dans Finances → Immobilisations → Catégories d’immobilisations et cliquez sur Nouvelle catégorie.
2. Saisissez un Nom et un Code, choisissez la Méthode d’amortissement et la Durée de vie (années), puis Enregistrez.

Puis l’immobilisation elle-même :

3. Allez dans Finances → Immobilisations → Immobilisations et cliquez sur Nouvel actif.
4. Saisissez le Nom. Laissez le Code vide pour qu’il soit généré.
5. Choisissez la Catégorie d’actif — la méthode et la durée se renseignent à partir d’elle.
6. Saisissez le Coût d’achat, la Valeur résiduelle — ce qu’elle vaudra à la fin — et la Durée de vie (années).
7. Réglez la Date d’achat et la Mise en service.
8. Ajoutez le Numéro de série et l’Emplacement physique si c’est utile, et joignez la facture.
9. Cliquez sur Enregistrer.
10. Ouvrez le menu de la ligne et cliquez sur Immobiliser pour enregistrer l’achat dans vos comptes.

Comment amortir la valeur chaque mois

Rien ne le fait tout seul. C’est à vous de le lancer.

1. Allez dans Finances → Immobilisations → Campagnes d’amortissement et cliquez sur Lancer l’amortissement.
2. Vérifiez Amortir jusqu’au — par défaut le dernier jour du mois dernier, ce qui est généralement ce que vous voulez.
3. Laissez la Catégorie d’actif vide pour tout traiter, ou choisissez-en une.
4. Laissez Comptabiliser au grand livre activé.
5. Confirmez. Vous obtenez un récapitulatif : combien d’immobilisations, combien de dotations, et le total.
6. Si quelque chose n’a pas pu être amorti, une liste de problèmes s’ouvre. Vous pouvez la rouvrir plus tard avec Voir les anomalies sur la ligne.

L’amortissement ne se lance jamais tout seul

Il n’y a aucune tâche planifiée pour cela — j’ai vérifié tout le registre des tâches, et les seules tâches financières sont les rappels de paiement, les avis de retard et les relevés clients.

Si personne n’appuie sur Lancer l’amortissement, l’amortissement n’est jamais comptabilisé. Votre bénéfice sera surévalué et vos immobilisations resteront à leur pleine valeur indéfiniment.

Inscrivez-le dans la routine mensuelle de quelqu’un, à côté du rapprochement bancaire.

Relancer ne présente aucun risque — une immobilisation n’est jamais chargée deux fois pour la même période.

Les immobilisations amorties à l’usage sont ignorées

Une immobilisation réglée sur Unités de production est toujours ignorée par une campagne groupée, avec une note qui le signale. Chargez celles-là individuellement : ouvrez l’immobilisation, allez à Amortissement, et cliquez sur Enregistrer un amortissement.

Comment sortir une immobilisation

1. Ouvrez le menu de la ligne de l’immobilisation et cliquez sur Sortir….
2. Réglez la Date de sortie et le Produit de cession — mettez 0 pour une mise au rebut ou une perte.
3. Laissez Amortir jusqu’à la date de sortie coché, sinon tout amortissement non enregistré est comptabilisé en plus-value.
4. Confirmez.

Cela comptabilise une écriture de sortie. Cela n’annule rien de ce qui a précédé.

Ce à quoi faire attention

Ne supprimez jamais une immobilisation qui a été immobilisée

Supprimer une immobilisation efface définitivement tous les enregistrements d’amortissement et n’annule rien dans vos comptes. L’immobilisation et chaque écriture d’amortissement restent dans le grand livre sans aucun document derrière elles.

Il n’y a ni annulation, ni extourne, ni retour en arrière nulle part dans les immobilisations. Pour retirer quelque chose, utilisez Sortir…. Gardez Supprimer pour les enregistrements créés par erreur et jamais comptabilisés.

• Immobiliser et Sortir peuvent refuser de fonctionner pour la personne qui les voit. Ils apparaissent pour quiconque peut modifier les immobilisations, mais le serveur exige aussi la permission de comptabiliser des écritures de journal.
• Les campagnes d’amortissement, Immobiliser et Sortir exigent tous une connexion. Ajouter et modifier des immobilisations fonctionne hors ligne ; ces trois-là non.
• Le Plan d’amortissement sur une immobilisation est une projection de ce qui vient, et non un relevé de ce qui a été comptabilisé. Il distingue les deux explicitement.

Voir aussi

• Mettre en place vos comptes
• Rapports financiers