L'argent et les comptes

Finances est la plus grande section de l’application — environ soixante-dix écrans répartis en une douzaine de groupes. La plupart des commerces en utilisent cinq.

Vous pouvez tenir un commerce sans jamais y toucher

Vos comptes sont délibérément vides à l’inscription. Pas de plan comptable, pas de profils d’imputation. Ce n’est pas un oubli : les comptes sur lesquels une entreprise impute relèvent d’une décision de comptable, et en préremplir un reviendrait à la prendre à votre place.

En attendant, les ventes et le stock fonctionnent parfaitement. Les ventes s’enregistrent, le stock bouge, les coûts sont suivis, les rapports tournent. Seule la comptabilité en partie double vous attend.

Si vous êtes commerçant et non comptable

Commencez par ceux-ci uniquement :

• Petite caisse → Dépenses — enregistrez ce que vous dépensez
• Caisse & tiroir → Remises d’espèces — déposez la recette du jour
• Caisse & tiroir → Sessions de caisse — vérifiez que les caisses tombent juste
• Gestion des taxes → Taux de taxe — si vous facturez la taxe

Laissez tout le reste jusqu’à ce que vous ou votre comptable en ayez besoin.

Quel écran pour quel travail

Au quotidien

Vous voulez	Allez à
Enregistrer une dépense	Revenus et dépenses
Déposer les espèces du jour	Banque et espèces
Vérifier que les caisses tombent juste	Banque et espèces
Facturer un service à un client	Facturer un client
Voir qui vous doit de l’argent	L’argent des clients
Payer un fournisseur	Payer les fournisseurs

Chaque mois

Vous voulez	Allez à
Pointer votre relevé bancaire	Banque et espèces
Savoir si vous avez gagné de l’argent	Rapports financiers
Relancer les factures impayées	L’argent des clients
Déposer votre déclaration de taxe	Taxe

Une seule fois, à la mise en place

Vous voulez	Allez à
Créer votre plan comptable	Mettre en place vos comptes
Saisir les soldes d’ouverture	Mettre en place vos comptes
Configurer la taxe que vous facturez	Taxe
Enregistrer véhicules et équipements	Immobilisations

La seule chose à comprendre sur la comptabilisation

Chaque document ailleurs dans l’application — une vente, une réception de marchandises, un ajustement de stock — écrit une écriture comptable correspondante au moment où il est validé. Les comptes sur lesquels il écrit sont décidés par un profil d’imputation.

Sans profil d’imputation, les documents se valident quand même — en silence et sans comptabilité

C’est la chose la plus importante à savoir sur les Finances.

Si les comptes concernés ne sont pas associés, le document se termine quand même. Le stock bouge quand même. Le client reçoit quand même sa marchandise. Mais aucune écriture comptable n’est écrite, et rien ne vous avertit.

Vous ne vous en apercevrez qu’en lançant un rapport vide ou faux. Mettez vos comptes en place avant de vous fier au moindre chiffre financier. Voir Mettre en place vos comptes.

Forfaits

Les Finances sont la partie de l’application la plus soumise au forfait.

	Forfait
Dépenses, revenus, comptes bancaires, remises d’espèces	Tous les forfaits
Factures et paiements fournisseurs, grand livre fournisseurs	Standard
Plan comptable, profils d’imputation, taxe, banque, petite caisse, sessions de caisse, immobilisations, la plupart de la configuration	Croissance
Grand livre général, écritures de journal, factures et paiements clients, tous les états financiers	Professionnel

Avec le forfait d’entrée de gamme, vous pouvez enregistrer vos dépenses et déposer votre recette, mais vous ne pouvez pas produire de compte de résultat.