Taxe

Où

Finances → Gestion des taxes → Taux de taxe

Forfait

Croissance et plus

Permission

Tax → Tax Rate

La taxe demande trois étapes, et c’est la troisième qu’on oublie. Créer des taux et des groupes ne facture rien tant que vous n’avez pas pointé un paramètre sur le groupe.

Comment configurer la taxe que vous facturez

1. Créez le taux

1. Choisissez votre société dans la barre supérieure. Sans elle, la liste des taux ressort ensuite vide sans aucune explication.
2. Allez dans Finances → Gestion des taxes → Taux de taxe et cliquez sur Nouveau taux.
3. Saisissez un Nom et un Code.
4. Saisissez le Taux (%) — juste le nombre, donc 15.
5. Choisissez le Type de taxe : TVA, NHIL, GETFund, Prélèvement COVID-19, Retenue à la source ou Autre.
6. Cliquez sur Enregistrer.

2. Mettez les taux dans un groupe

Rien ne facture un taux isolé — les ventes n’utilisent jamais qu’un groupe.

1. Allez dans Finances → Gestion des taxes → Groupes de taxes et cliquez sur Nouveau groupe.
2. Saisissez un Nom.
3. Sous Taux de taxe, choisissez votre taux. Cliquez sur Ajouter un taux pour chaque taux supplémentaire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

3. Dites à l’application de l’utiliser

C’est l’étape qui fait exister la taxe.

1. Allez dans Paramètres → Entreprise → Paramètres de l’espace de travail.
2. Ouvrez le groupe Taxe.
3. Activez Remplacer pour Groupe de taxes par défaut et choisissez le groupe que vous venez de créer.
4. Pendant que vous y êtes, vérifiez qu’Appliquer la taxe sur les ventes est activé, et réglez le Mode de taxe sur les prix sur TTC (taxe incluse) ou HT (taxe en sus).

Tant que vous n’avez pas fait l’étape 3, votre commerce vend hors taxe sans rien dire

Sans groupe de taxes par défaut désigné, l’application considère que chaque vente n’a pas de taxe. Pas d’avertissement, pas d’erreur, et les reçus ont l’air parfaitement normaux.

Si vous avez créé des taux et des groupes et que la taxe n’apparaît toujours pas, c’est la raison.

Un seul groupe de taxes couvre tout

Il n’y a pas de champ de taxe sur un produit ni de sélecteur de taxe sur une ligne de vente. L’unique groupe par défaut s’applique à toutes les lignes taxables de l’entreprise.

Vous ne pouvez le faire varier que de deux façons : un remplacement du paramètre par succursale, et le marquage d’un produit Exonéré de taxe sur sa fiche de succursale — ce qui est une décision par succursale, pas une décision valable pour tout le produit.

• Le commutateur « Taxe composée » ne change rien au calcul. Les taux d’un groupe sont toujours ajoutés sur la même base, jamais composés. Le texte d’aide est trompeur ; l’interrupteur ne change qu’une étiquette.
• Les taux inactifs apparaissent quand même dans le sélecteur de groupe mais sont ignorés à la facturation. Un groupe qui en contient un facture en silence moins qu’il n’en a l’air.
• Supprimer un groupe sur lequel le paramètre pointe n’est pas bloqué — et la taxe cesse alors discrètement d’être facturée.

Comment enregistrer une déclaration de taxe

1. Allez dans Finances → Gestion des taxes → Déclarations fiscales et cliquez sur Nouvelle déclaration.
2. Saisissez un Libellé et vérifiez l’Année et le Mois.
3. Saisissez le Montant attendu et le Montant déclaré.
4. Choisissez le Mode avec lequel vous avez payé, et réglez la Date de début, la Date de fin et le Bureau des impôts.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Ouvrez le menu de la ligne et cliquez sur Comptabiliser pour enregistrer le paiement dans vos comptes.

Rien ne calcule votre déclaration à votre place

Malgré un moteur de taxe complet et un compte de TVA à payer, l’application ne calcule jamais de déclaration. Rien ne totalise la taxe que vous avez facturée sur les ventes ou payée sur les achats. Chaque chiffre d’une déclaration est saisi à la main, et rien ne le recoupe avec ce qui a réellement été comptabilisé.

Calculez votre déclaration à partir des rapports financiers, ou avec votre comptable, et enregistrez le résultat ici.

La colonne Solde est toujours à zéro

La liste affiche une colonne Solde et l’on croirait qu’elle vaut l’attendu moins le déclaré. Il n’y a pas de champ Solde dans le formulaire et rien n’en calcule un, donc elle affiche 0,00 pour toujours. Ignorez-la.

• La comptabilisation peut ne rien faire en silence — si le montant est nul, si la déclaration n’a pas d’emplacement, ou si les profils d’imputation manquent. Vérifiez le badge Comptabilisé, pas le message.
• Il n’y a ni annulation ni extourne, et supprimer une déclaration comptabilisée laisse son écriture comptable derrière sans aucune contrepassation.

Facturation électronique

Si vous fiscalisez vos factures — la GRA E-VAT au Ghana, par exemple — cela ne se trouve pas dans la Gestion des taxes. Regardez sous Intégrations :

• Fournisseurs e-facture — où vous connectez le fournisseur et saisissez votre numéro de contribuable
• Transmissions fiscales — ce qui a été envoyé et ce qui a échoué

Les deux exigent le forfait Professionnel. Sans rien de connecté, les documents se comptabilisent normalement sans être fiscalisés.

Voir aussi

• Mettre en place vos comptes
• Rapports financiers
• Paramètres