Charger du stock sur la camionnette

Où

Ventes en camionnette → Affectations de stock

Forfait

Tous les forfaits

Permission

Van Sales → Stock Assignment

Fonctionnalité

Modules → Van Sales

Une affectation de stock est la liste de chargement : ce qui est monté sur la camionnette ce matin. Toute vente en camionnette doit être faite sur une affectation : rien ne peut donc être vendu depuis la camionnette tant que ce n’est pas fait.

L’enregistrement sort le stock de l’entrepôt sur-le-champ

C’est la chose la plus importante à savoir sur cet écran. Les deux boutons — « Enregistrer le brouillon » et « Enregistrer et valider » — réduisent le stock de votre entrepôt à l’instant où vous les appuyez.

« Enregistrer le brouillon » a l’air d’une copie de travail. Ce n’en est pas une. La marchandise a quitté la succursale.

Valider fait tout autre chose : cela écrit l’écriture comptable. Cela ne déplace aucun stock. Une affectation non validée signifie donc que la marchandise est quand même partie de l’entrepôt.

Charger une camionnette

1. Allez dans Ventes en camionnette → Affectations de stock et cliquez sur Nouvelle affectation.
2. Choisissez la Camionnette.
3. Choisissez la Tournée — la tournée ouverte à laquelle ce chargement appartient. Lisez l’avertissement ci-dessous avant de laisser Aucune tournée.
4. Réglez la Date d’affectation, et le Retour prévu si vous le suivez.
5. Ajoutez d’éventuelles Remarques.
6. Sous Produits, cliquez sur Ajouter un produit pour chaque article. Sur chaque ligne, saisissez le Produit, la Quantité et le Coût unitaire. Le Total ligne se remplit tout seul.
7. Vérifiez le Total courant en bas.
8. Cliquez sur Enregistrer et valider — ou Enregistrer le brouillon si l’écriture comptable est faite plus tard. Dans les deux cas, le stock bouge maintenant.

Vous pouvez scanner les articles au lieu de les choisir : un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth fonctionne n’importe où sur la page, et il y a un bouton de scan par caméra.

Sur téléphone, l’écran se scinde en Articles et Document. Une barre en bas affiche la quantité totale et le nombre d’articles, et Finaliser fait apparaître les deux mêmes boutons d’enregistrement.

Laisser « Aucune tournée » ouvre silencieusement une tournée pour vous

Si la camionnette a une tournée ouverte, le chargement s’y rattache. Si elle n’en a aucune, SaleSprint en crée une — sans numéro de tournée, sans compteur au départ et sans itinéraire, en reprenant le chauffeur et le commercial de la fiche camionnette.

Une tournée que vous n’avez jamais ouverte apparaît alors dans Tournées. Pour éviter cela, ouvrez la tournée vous-même d’abord.

La liste des tournées n’est pas filtrée

Le sélecteur propose toutes les tournées de l’entreprise — les clôturées, les annulées, et celles d’autres camionnettes. En choisir une mauvaise n’est refusé que par le serveur, ce qui sur cet écran veut dire que cela échoue en silence. Vérifiez le numéro de tournée face à la camionnette.

De quel entrepôt le stock sort

Le stock sort de l’Emplacement de l’affectation — normalement la succursale sélectionnée dans la barre du haut. Le champ Emplacement n’apparaît sur le formulaire que lorsqu’aucune succursale n’y est sélectionnée.

Il n’y a pas d’emplacement de destination, parce que la camionnette n’est pas un emplacement de stock. Une fois chargée, la marchandise n’apparaît plus dans les chiffres de stock d’aucune succursale. Sa valeur repose sur un compte d’attente jusqu’à ce qu’une vente ou un retour camionnette la solde.

Cela compte quand vous cherchez du stock : un produit chargé sur une camionnette est lu comme parti de l’entrepôt et n’apparaît nulle part comme « sur la camionnette ». L’affectation elle-même est le seul enregistrement de ce qui est dehors.

Une fois enregistrée

La liste affiche Numéro, Camionnette, Date, Retour prévu, Valeur, Comptabilisé et Statut. Les actions de ligne sont Voir, Valider, Annuler et Supprimer.

Il n’y a pas de Modifier — une quantité erronée ne peut pas être corrigée

Contrairement à presque tous les autres documents de SaleSprint, une affectation de stock n’a pas d’action Modifier. Si vous chargez la mauvaise quantité, vos seules options sont Annuler ou Supprimer, qui remettent toutes deux le stock en place, puis la ressaisir.

Ni l’une ni l’autre n’est possible dès qu’une vente a été enregistrée sur l’affectation : « cannot delete a van stock assignment that already has recorded sales ».

Valider et Annuler s’affichent sur toutes les lignes quel que soit leur état

Vous l’apprenez par un message après coup : « Cette affectation est déjà validée. » ou « Cette affectation ne peut plus être annulée. »

Le contrôle de suppression est lui aussi légèrement faux — l’application refuse avec « Une affectation validée ne peut pas être supprimée. », alors que le serveur refuse en réalité tout ce qui n’est plus actif. Supprimer une affectation annulée mais non validée passe donc le contrôle de l’application, puis échoue discrètement sur le serveur.

Le champ de recherche ne fait rien. Contrairement aux deux autres écrans camionnette, celui-ci n’envoie même pas au serveur ce que vous saisissez. Utilisez le filtre de statut et la plage de dates.

Capacité

Si la camionnette a une Capacité (unités), le chargement est contrôlé par rapport à elle — mais seulement à l’enregistrement, et seulement par le serveur : un refus ici fait donc partie des refus silencieux décrits plus bas. L’écran n’indique jamais à quel point la camionnette est déjà remplie.

Quand quelque chose est refusé

Un message de succès ne veut pas dire que c’est accepté

Les écrans camionnette enregistrent d’abord sur l’appareil, pour fonctionner sans réseau, puis envoient au serveur en arrière-plan. Le message « Brouillon enregistré » ou « Affectation validée » apparaît avant même que le serveur en ait eu connaissance.

Si le serveur refuse ensuite, rien n’apparaît sur cet écran. La ligne disparaît simplement du haut de la liste au rafraîchissement suivant, et le seul signe est un avertissement de synchronisation dans la barre d’application et sur l’Accueil — « Échec de la synchronisation — appuyez pour réessayer ».

Parmi les refus qui ne vous seront jamais expliqués ici : une camionnette fermée, une tournée clôturée ou erronée, un dépassement de la capacité de la camionnette, et un exercice comptable verrouillé.

Après avoir chargé une camionnette, vérifiez que l’affectation est toujours dans la liste avant que la camionnette ne parte.

Qui peut le faire

Un utilisateur a besoin de la permission Van Stock Assignments. Notez que l’action de suppression est contrôlée par la permission de modification, pas par une permission de suppression — donc quiconque peut modifier une affectation peut aussi la supprimer et récupérer le stock.

L’accès en lecture est volontairement large : n’importe quelle permission de ventes en camionnette suffit à voir la liste des camionnettes.

Voir aussi

• Camionnettes et tournées
• Vendre depuis la camionnette
• Aperçu des ventes en camionnette