Camionnettes et tournées

Une camionnette est un véhicule depuis lequel vous vendez. Une tournée est une sortie de vente à son bord — partie le matin, rentrée le soir. Tout le reste de cette section se rattache à une tournée.

Enregistrer une camionnette

Où

Ventes en camionnette → Gestion des camionnettes

Forfait

Tous les forfaits

Permission

Van Sales → Van

Fonctionnalité

Modules → Van Sales

1. Allez dans Ventes en camionnette → Gestion des camionnettes et cliquez sur Nouvelle camionnette. La page est intitulée Camionnettes.
2. Réglez le Type — Propriété de l’entreprise ou Externalisé.
3. Laissez Statut sur Disponible.
4. Choisissez l’Emplacement. C’est le seul champ obligatoire, et il est définitif — voir ci-dessous.
5. Saisissez le Numéro de camionnette et la Plaque d’immatriculation.
6. Réglez la Capacité (unités) si vous voulez que le chargement soit contrôlé par rapport à elle.
7. Choisissez le Chauffeur et le Commercial.
8. Si le Type est Externalisé, renseignez le Nom du prestataire et le Contact du prestataire.
9. Ajoutez la Date du dernier entretien et d’éventuelles Remarques, puis cliquez sur Enregistrer.

Il n’y a pas d’écran distinct pour affecter un chauffeur — le chauffeur et le commercial vivent sur la fiche de la camionnette, et vous les changez en la modifiant.

Seul l’Emplacement est réellement obligatoire

Le numéro de camionnette, la plaque, la capacité, le chauffeur et le commercial sont tous facultatifs : une camionnette entièrement vide s’enregistre sans broncher.

Une camionnette sans numéro et sans plaque s’affiche sous la forme d’un long code de référence interne partout où elle apparaît — la liste Camionnettes, la colonne Camionnette des tournées, et tous les sélecteurs de camionnette. Renseignez toujours un numéro de camionnette.

L’Emplacement ne peut plus être changé ensuite

Le champ Emplacement disparaît une fois la camionnette enregistrée. Une camionnette appartient définitivement à la succursale que vous lui avez donnée au départ — pour la déplacer, supprimez-la et enregistrez-la de nouveau.

Régler le Statut à la main n’apporte pas grand-chose

SaleSprint pilote le statut lui-même : une camionnette passe Disponible → Actif dès qu’une tournée s’ouvre ou que du stock est chargé, et revient à Disponible quand sa dernière tournée se clôture.

Régler Fermé à la main est le seul cas qui ait un effet — cela bloque les tournées et les chargements à partir de ce moment.

La suppression d’une camionnette n’est contrôlée par rien

Contrairement à une tournée, une camionnette peut être supprimée alors qu’elle a des tournées ouvertes et du stock chargé. La confirmation dit seulement « Cette camionnette sera définitivement supprimée. »

Ses tournées et affectations existantes restent, et la colonne Camionnette s’y transforme en un long code de référence interne.

La liste

Les colonnes sont Numéro, Type, Plaque, Emplacement, Capacité, Chauffeur, Commercial, Dernier entretien et Statut. Vous pouvez filtrer par statut.

Le champ de recherche ne fait rien — y saisir du texte ne restreint pas la liste. Utilisez plutôt le filtre de statut.

Sur téléphone, les cartes de camionnette ont Modifier mais pas Supprimer.

Ouvrir une tournée

Où

Ventes en camionnette → Tournées

Forfait

Tous les forfaits

Permission

Van Sales → Trip

Fonctionnalité

Modules → Van Sales

1. Allez dans Ventes en camionnette → Tournées et cliquez sur Nouvelle tournée.
2. Choisissez la Camionnette.
3. Saisissez un Numéro de tournée — facultatif, mais voir l’avertissement ci-dessous.
4. Réglez la Date d’ouverture.
5. Choisissez le Chauffeur et le Commercial de cette sortie.
6. Saisissez le Compteur au départ, ainsi que l’Itinéraire et les Remarques si vous vous en servez.
7. Cliquez sur Enregistrer.

La tournée s’enregistre comme Ouvert et la camionnette bascule sur Actif.

La tournée n’hérite pas du chauffeur de la camionnette

Chauffeur et Commercial partent vides sur ce formulaire même lorsque la camionnette a les deux renseignés. Choisissez-les de nouveau ici, sinon la tournée n’en aura aucun.

Une tournée ouverte par camionnette

Tenter d’en ouvrir une seconde est refusé. Un espace de travail peut relever la limite, mais par défaut une camionnette doit voir sa tournée clôturée avant que la suivante ne s’ouvre.

Chargez du stock d’abord et une tournée peut être créée pour vous

Si vous chargez du stock sur une camionnette qui n’a pas de tournée ouverte, SaleSprint en ouvre une silencieusement — sans numéro de tournée, sans compteur au départ et sans itinéraire. Voir charger du stock sur la camionnette.

Ouvrez la tournée vous-même d’abord si vous voulez que ces détails soient enregistrés.

Clôturer une tournée

1. Sur la ligne de la tournée, ouvrez les actions de ligne et cliquez sur Clôturer la tournée. Sur téléphone, il y a un bouton Clôturer la tournée sur la carte.
2. La fenêtre indique Clôturer la tournée — « La clôture met fin à la vente ambulante pour cette camionnette. »
3. Saisissez le Compteur (fin) si vous le relevez. Il peut rester vide.
4. Cliquez sur Clôturer la tournée.

SaleSprint recalcule les totaux de la tournée à partir des ventes, retours et dépenses enregistrés sur elle, horodate la clôture au jour même, et libère la camionnette en la remettant sur Disponible si aucune autre tournée n’est ouverte dessus.

La clôture ne déplace aucun stock. Tout ce qui reste sur la camionnette doit d’abord être ramené par un retour camionnette.

La liste

Les colonnes sont Numéro, Camionnette, Ouverte le, Clôturée le, Vendu, Espèces, Retourné, Frais et Statut. Les quatre colonnes monétaires sont calculées sur le serveur et affichent — tant qu’il ne l’a pas fait.

Vous pouvez filtrer par statut et par date d’ouverture. Comme sur l’écran Camionnettes, le champ de recherche ne fait rien.

Pièges de cet écran

Modifier et Clôturer apparaissent sur toutes les lignes, quel que soit leur état

Cliquer sur l’un ou l’autre pour une tournée déjà clôturée ne vous le dit qu’après coup : « Seules les tournées ouvertes peuvent être modifiées. » ou « Seules les tournées ouvertes peuvent être clôturées. »

Le second message est faux — une tournée En rapprochement se clôture parfaitement bien malgré lui.

Deux champs du formulaire de modification ont l’air modifiables et ne le sont pas

Rouvrez une tournée enregistrée et le sélecteur Camionnette s’ouvre toujours et vous laisse choisir — puis revient silencieusement en arrière. La Date d’ouverture accepte une nouvelle date et la jette à l’enregistrement.

Ni l’un ni l’autre n’est grisé et aucun ne vous prévient. Pour changer la camionnette d’une tournée, supprimez-la et recréez-la.

Une tournée sur laquelle quelque chose est enregistré ne peut pas être supprimée. On vous répond « cannot delete a trip with N live document(s): cancel its assignments, sales, returns, expenses and reconciliations first ».

Voir aussi

• Charger du stock sur la camionnette
• Aperçu des ventes en camionnette