Vendre depuis la camionnette, et les retours
Enregistrer une vente
Section intitulée « Enregistrer une vente »- Où
- Ventes en camionnette → Ventes en camionnette
- Forfait
- Tous les forfaits
- Permission
- Van Sales → Sale
- Fonctionnalité
- Modules → Van Sales
- Allez dans Ventes en camionnette → Ventes en camionnette et cliquez sur Nouvelle vente.
- Choisissez la Camionnette.
- Choisissez l’Affectation de stock dont vient la marchandise.
- Choisissez la Tournée, ou laissez Aucune tournée.
- Saisissez le Nom du client et le Contact du client. Ce sont des champs de texte libre — voir ci-dessous.
- Réglez la Date de vente.
- Sous Produits, cliquez sur Ajouter un produit pour chaque article et saisissez le Produit, la Quantité et le Prix unitaire.
- Réglez le Mode de paiement — Espèces, Mobile money, Virement bancaire ou Crédit.
- Saisissez une Remise ou une Taxe si l’une ou l’autre s’applique.
- Si le client a payé, activez Payé et réglez la Date de paiement.
- Cliquez sur Enregistrer et valider, ou Enregistrer le brouillon.
Un lecteur de codes-barres fonctionne aussi sur cette page.
Finaliser et valider une vente
Section intitulée « Finaliser et valider une vente »Une vente en camionnette passe par deux étapes après sa création :
- Finaliser décompte la marchandise de l’affectation de stock. C’est ce qui enregistre que les articles sont réellement partis. L’opération refuse de prendre plus que ce dont la camionnette a été chargée.
- Valider écrit l’écriture comptable — la vente, la taxe, le coût des marchandises, et soit les espèces encaissées, soit la somme due.
La liste
Section intitulée « La liste »Les colonnes sont Numéro, Camionnette, Client, Date, Total, Payé, Comptabilisé et Statut (Brouillon, Terminé ou Annulé). Les ventes peuvent être consultées, imprimées, téléchargées et envoyées.
Annuler contre-passe tout — cela remet la quantité sur l’affectation de stock et contre-passe l’écriture comptable s’il y en avait une.
Ramener du stock
Section intitulée « Ramener du stock »- Où
- Ventes en camionnette → Retours camionnette
- Forfait
- Tous les forfaits
- Permission
- Van Sales → Return
- Fonctionnalité
- Modules → Van Sales
Un retour camionnette, c’est du stock invendu, endommagé ou expiré qui redescend de la camionnette en fin de tournée. Ce n’est pas un client qui rapporte un achat — pour cela, utilisez les retours de marchandises.
- Allez dans Ventes en camionnette → Retours camionnette et cliquez sur Nouveau retour.
- Choisissez la Camionnette et l’Affectation de stock, ainsi que la Tournée si elle s’applique.
- Réglez le Motif — Stock invendu, Endommagé, Expiré ou Autre — et ajoutez un Détail du motif si c’est utile.
- Réglez la Date de retour.
- Laissez Restaurer dans l’inventaire activé.
- Sous Produits, ajoutez chaque article avec son Produit, sa Quantité et son Coût unitaire. État est une note en texte libre.
- Vérifiez la Qté totale et la Valeur totale retournée, puis cliquez sur Enregistrer et valider ou Enregistrer le brouillon.
L’interrupteur Restaurer dans l’inventaire ne fait que poser un indicateur sur le document. Il ne déplace rien par lui-même.
La liste
Section intitulée « La liste »Les colonnes sont Numéro, Camionnette, Date, Motif, Valeur, Réintégré, Comptabilisé et Statut. La seule action de ligne qui ouvre quelque chose est Voir — l’impression, l’export et l’envoi sont volontairement désactivés pour les retours.