Kits et assemblages

Où

Stock → Catalogue → Définitions de kits

Forfait

Entreprise et plus

Permission

Inventory → Kit

Un kit est un produit composé d’autres produits — un panier garni, un pack de démarrage, un menu.

Un kit est un produit ordinaire dont Produit combiné est activé. Sa recette est une liste de composants, chacun avec une quantité par kit, une variante facultative, et un indicateur facultatif pour les pièces qui ne doivent pas bloquer le montage lorsqu’elles viennent à manquer.

Comment construire un kit

1. Ouvrez le produit qui servira de kit → onglet Général.
2. Réglez Produit combiné sur Oui.
3. Décidez du Suivi du stock — c’est la décision qui change tout, voir plus bas.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Donnez un prix au kit sur son onglet Tarifs. Un kit se tarife comme n’importe quel autre produit ; rien n’additionne ses composants pour vous, et sans ligne de prix il se vend à zéro.
6. Allez dans Stock → Catalogue → Définitions de kits.
7. Choisissez le Produit kit en haut — ou scannez simplement son code-barres.
8. Cliquez sur Ajouter un composant. Choisissez le Produit composant, la Variante et la Quantité par kit. Cochez Composant optionnel s’il peut être omis.
9. Cliquez sur Enregistrer, et recommencez pour chaque composant.

Vous pouvez marquer un kit sans pouvoir lui donner de recette

Produit combiné devient disponible sur le forfait Croissance, mais Définitions de kits et Assemblages de kits sont réservés à Entreprise.

Sur Croissance ou Professionnel, vous pouvez donc créer un kit sans recette — et il se vendra tranquillement en ne déduisant rien du stock. Si vous ne pouvez pas atteindre Définitions de kits, ne marquez pas de produits comme kits.

Comment assembler des kits à l’avance

Nécessaire uniquement pour un kit suivi en stock.

1. Allez dans Stock → Opérations → Assemblages de kits et cliquez sur Nouvel assemblage.
2. Choisissez l’Emplacement et le Produit kit. Les composants se chargent depuis la recette.
3. Laissez le Sens sur Assembler.
4. Saisissez la Quantité de kits que vous montez.
5. Vérifiez le panneau Composants, en lecture seule — il montre ce qui sera consommé.
6. Cliquez sur Enregistrer et valider.

Les composants sortent du stock et les kits finis y entrent. Choisissez Décomposer pour faire l’inverse.

Vous ne pouvez pas substituer un composant ici

Le panneau des composants est en lecture seule et vient directement de la recette. Pour monter avec une autre pièce, modifiez d’abord la recette.

La seule décision qui compte

Qu’un kit détienne son propre stock dépend du Suivi du stock sur le produit kit — et non de quoi que ce soit sur l’écran Définitions de kits.

Produit combiné	Suivi du stock	Ce qui se passe quand vous en vendez un
Oui	Désactivé	Le kit ne détient aucun stock. Le vendre déduit les composants.
Oui	Activé	Le kit détient son propre stock, comme n’importe quel produit. Les composants ne sont pas touchés au moment de la vente — vous devez le monter d’abord.

Monté au fil des ventes, c’est la première ligne. Le nombre que vous pouvez vendre est calculé en direct à partir de votre composant le plus rare : si un panier garni demande deux exemplaires d’un article dont vous n’avez que cinq, vous pouvez vendre deux paniers.

Monté à l’avance, c’est la deuxième ligne. Vous lancez un assemblage pour transformer les composants en stock de kits, et ensuite il se vend comme n’importe quel autre produit.

Ne mettez pas un kit dans un kit

Rien ne vous empêche de choisir un kit comme composant d’un autre, mais cela ne marche pas. À la vente d’un lot, un seul niveau est déballé — le kit intérieur est donc traité comme un produit à part entière, et comme il ne détient aucun stock, les vrais ingrédients ne sont jamais déduits.

Monter à l’avance — les assemblages de kits

Un document d’assemblage convertit des composants en stock de kits, ou l’inverse.

Vous choisissez le kit, la succursale, la quantité et le sens :

• Assembler — les composants quittent le stock, les kits finis y entrent.
• Décomposer — l’inverse.

Chaque ligne de composant porte sa propre quantité et son coût unitaire sur le document. Ceux-ci sont saisis sur le document lui-même plutôt que repris automatiquement de la recette : modifier la recette plus tard ne change donc pas les assemblages déjà émis.

Coût : laissez le coût unitaire du kit vide et il est calculé comme le total des coûts des composants divisé par la quantité. Vous pouvez aussi saisir un montant par-dessus, de sorte que le coût d’un kit n’est pas nécessairement la somme de ses parties.

Seul un assemblage en brouillon peut être modifié ou supprimé. Une fois validé, le moyen de l’annuler est une décomposition en sens inverse. Un gros assemblage peut nécessiter une approbation avant d’être validé, et pendant l’attente, aucun stock n’a bougé.

Prix

Le prix de vente d’un kit lui est propre, défini sur le produit kit comme n’importe quel autre prix. Il n’est pas calculé à partir de ses composants — changer ce que coûte ou ce que vaut un composant ne fait rien au prix du kit. Seul le coût d’assemblage prend par défaut la somme des parties.

Bon à savoir

• Retirer un composant d’une recette prend effet immédiatement pour les ventes et les assemblages à venir. Les assemblages déjà émis conservent leur propre trace.
• Les kits exigent le forfait Entreprise pour apparaître dans le menu.

Voir aussi

• La fiche produit — où se trouvent Produit combiné et Suivi du stock
• Prix